Select Page
سازماندهی مجدد برای موفقیت: راهنمای جامع ساختار سازمانی

سازماندهی مجدد برای موفقیت: راهنمای جامع ساختار سازمانی

سازماندهی مجدد برای موفقیت: راهنمای جامع ساختار سازمانی

سازماندهی مجدد برای موفقیت: راهنمای جامع ساختار سازمانی - businesstk.com

سازماندهی مجدد برای موفقیت: راهنمای جامع ساختار سازمانی

ساختار سازمانی یکی از جنبه های حیاتی هر کسب و کار موفق است. این است که چگونه یک شرکت نقش ها، مسئولیت ها و روابط بین کارکنان، بخش ها و وظایف را تعریف می کند.

با این حال، با چشم انداز کسب و کار دائما در حال تحول، همگام شدن با آخرین روندها و تحولات در ساختار سازمانی می تواند چالش برانگیز باشد.

در این راهنمای جامع، ما شما را با اصول ساختار سازمانی، از جمله انواع مختلف ساختارها، مزایا و چالش‌های هر ساختار، و نحوه سازماندهی مجدد شرکت برای موفقیت آشنا خواهیم کرد.

چه شما یک استارتاپ باشید که به دنبال ایجاد ساختاری برای رشد هستید یا یک شرکت مستقر که به دنبال ساده سازی عملیات خود است، این راهنما بینش ها و استراتژی هایی را که برای موفقیت نیاز دارید در اختیار شما قرار می دهد. 

  1. مقدمه ای بر ساختار سازمانی

 ساختار سازمانی ستون فقرات هر کسب و کار بزرگ یا کوچک است. نحوه عملکرد سازمان، نحوه تعامل کارکنان با یکدیگر و نحوه تصمیم گیری را مشخص می کند.

یک ساختار سازمانی که به خوبی طراحی شده باشد می تواند کارایی، بهره وری و رضایت کارکنان را بهبود بخشد، در حالی که یک ساختار ضعیف می تواند منجر به سردرگمی، ناکارآمدی و روحیه پایین شود.

ساختار سازمانی شامل عناصر مختلفی مانند سلسله مراتب اختیارات، تقسیم کار، دامنه کنترل و کانال های ارتباطی است. نحوه تقسیم کار و نحوه همکاری کارکنان با یکدیگر برای دستیابی به اهداف مشترک سازمان را تعیین می کند.

توجه به این نکته ضروری است که هیچ رویکرد یکسانی برای ساختار سازمانی وجود ندارد.

هر سازمانی نیازها و الزامات منحصر به فردی دارد که باید در هنگام طراحی یک ساختار مورد توجه قرار گیرد. عواملی مانند اندازه سازمان، فرهنگ آن و ماهیت محصولات یا خدمات آن باید در نظر گرفته شود.

در این راهنما، انواع مختلف ساختارهای سازمانی، مزایا و معایب هر کدام و نحوه انتخاب ساختار مناسب برای سازمان خود را بررسی خواهیم کرد.

همچنین نکات کاربردی برای پیاده سازی و حفظ ساختار سازمانی موفق ارائه خواهیم کرد. در پایان این راهنما، شما درک روشنی از اهمیت ساختار سازمانی و نحوه طراحی ساختاری خواهید داشت که به سازمان شما در دستیابی به اهدافش کمک می کند. 

  1. ساختار سازمانی چیست؟

 ساختار سازمانی روشی است که یک سازمان سلسله مراتب اختیارات، ارتباطات و وظایف خود را مرتب می کند. نحوه تخصیص نقش ها، مسئولیت ها و قدرت و نحوه جریان اطلاعات بین سطوح مختلف سازمان را مشخص می کند.

این ساختار چارچوبی را برای نحوه همکاری بخش ها یا تیم های مختلف و نحوه تصمیم گیری فراهم می کند. می تواند بر میزان کارآمدی و اثربخشی یک سازمان در دستیابی به اهداف خود تأثیر بگذارد.

به طور معمول، ساختار سازمانی در نمودار یا نموداری نشان داده می شود که سطوح سلسله مراتب و روابط بین آنها را نشان می دهد. انواع مختلفی از سازه ها مانند عملکردی، تقسیمی، ماتریسی و مسطح وجود دارد.

یک ساختار عملکردی، کارکنان را بر اساس عملکرد شغلی، مانند بازاریابی یا امور مالی، گروه بندی می کند.

یک ساختار تقسیمی کارکنان را بر اساس محصول، جغرافیا یا مشتری گروه بندی می کند. ساختار ماتریسی هر دو ساختار عملکردی و تقسیمی را ترکیب می کند.

یک ساختار مسطح دارای سطوح سلسله مراتب کمتری است و امکان استقلال بیشتر در بین کارکنان را فراهم می کند.

انتخاب ساختار به اندازه، پیچیدگی، اهداف، فرهنگ و محیط خارجی سازمان بستگی دارد. مهم است که ساختاری را انتخاب کنید که با استراتژی سازمان همسو باشد و آن را قادر می سازد تا به تغییرات و چالش ها به موقع و موثر پاسخ دهد. 

  1. مزایای داشتن ساختار سازمانی خوب طراحی شده

 داشتن یک ساختار سازمانی خوب طراحی شده برای هر کسب و کاری بسیار مهم است. به ساده سازی ارتباطات، تصمیم گیری و به حداکثر رساندن کارایی کمک می کند.

یک سازمان به خوبی ساختار یافته خطوط روشنی از اختیارات را تعیین می کند و تضمین می کند که همه نقش و مسئولیت های خود را می دانند. این به جلوگیری از سردرگمی و هرج و مرج کمک می کند و منجر به یک محیط کاری پربارتر می شود.

 

یک ساختار سازمانی خوب طراحی شده همچنین به بهبود روحیه کارکنان و رضایت شغلی کمک می کند. وقتی کارکنان نقش ها و مسئولیت های خود را بدانند، احساس قدرت و انگیزه می کنند.

یک خط روشن از اختیارات و یک فرآیند تصمیم گیری شفاف به کاهش تعارضات و سوء تفاهم ها کمک می کند و یک محیط کاری مثبت ایجاد می کند.

 

یکی دیگر از مزایای ساختار سازمانی طراحی شده این است که به شناسایی شکاف های مهارتی و تعیین نیازهای آموزشی کمک می کند.

با نقش‌هایی که به وضوح تعریف شده‌اند، شناسایی مناطقی که آموزش اضافی مورد نیاز است آسان‌تر است. این به توسعه مهارت های کارکنان و بهبود بهره وری کلی کمک می کند.

 

یک ساختار سازمانی به خوبی طراحی شده نیز به شناسایی مناطقی که نیاز به بهبود دارند کمک می کند. این اجازه می دهد تا یک رویکرد سیستماتیک برای حل مسئله، شناسایی علت اصلی یک مشکل و ایجاد راه حل هایی برای حل آن آسان تر شود.

 

به طور خلاصه، داشتن یک ساختار سازمانی خوب طراحی شده برای هر کسب و کاری که می خواهد موفق شود ضروری است.

خطوط روشنی از اختیارات را تعیین می کند، ارتباطات و تصمیم گیری را بهبود می بخشد و کارایی را به حداکثر می رساند. همچنین روحیه کارکنان و رضایت شغلی را بهبود می بخشد، شکاف های مهارتی را شناسایی می کند و به حل مشکلات کمک می کند. 

  1. انواع متداول ساختارهای سازمانی

 وقتی صحبت از ساختارهای سازمانی می شود، چندین نوع متداول وجود دارد که کسب و کارها می توانند پیاده سازی کنند. هر نوع بسته به نیازها و اهداف سازمان مزایا و معایب منحصر به فرد خود را دارد.

 

اول، ساختار سازمانی عملکردی وجود دارد که یک مدل سلسله مراتبی است که کارکنان را بر اساس عملکرد شغلی گروه بندی می کند.

در این نوع ساختار، هر بخش مسئولیت عملکرد خاصی از کسب و کار مانند امور مالی، بازاریابی یا منابع انسانی را بر عهده دارد. این ساختار برای سازمان‌های بزرگی که نیاز به تخصص و تخصص بالایی در زمینه‌های مختلف دارند، بهترین است.

 

بعد، ساختار سازمانی تقسیمی وجود دارد که کارکنان را بر اساس محصولات، خدمات یا مناطق جغرافیایی گروه بندی می کند.

این ساختار معمولاً در شرکت‌های بزرگ‌تری که محصولات یا خدمات متعددی دارند یا در مناطق مختلف فعالیت می‌کنند استفاده می‌شود. هر بخش به عنوان یک نهاد مجزا با ساختار مدیریتی و منابع خاص خود عمل می کند.

 

ساختار سازمانی ماتریسی ترکیبی از ساختارهای عملکردی و تقسیمی است. این طراحی شده است تا از مزایای هر دو مدل استفاده کند و در عین حال محدودیت های آنها را به حداقل برساند.

این ساختار کارمندان را بر اساس عملکرد و محصول یا خدمات به تیم‌هایی تقسیم می‌کند و امکان همکاری متقابل و انعطاف‌پذیری بیشتر را فراهم می‌کند.

 

ساختار سازمانی مسطح یک مدل غیر سلسله مراتبی است که لایه های میانی مدیریت را حذف می کند و کارکنان را برای تصمیم گیری و مسئولیت بیشتر توانمند می سازد.

این ساختار اغلب توسط سازمان های کوچکتر یا استارت آپ هایی که به دنبال ایجاد یک محیط کاری چابک تر و مشارکتی هستند، استفاده می شود.

 

در نهایت، ساختار سازمانی شبکه وجود دارد که یک مدل غیرمتمرکز است که از فناوری و مشارکت برای ایجاد شبکه‌ای از نهادهای مستقل استفاده می‌کند که با هم کار می‌کنند.

این ساختار به بهترین وجه برای مشاغلی که نیاز به نوآوری و چابکی بالایی دارند، مانند مشاغلی که در فناوری یا صنایع خلاق هستند، مناسب است.

 

در نهایت، انتخاب ساختار سازمانی مناسب برای کسب و کار شما به عوامل مختلفی از جمله اندازه شرکت، صنعت، اهداف و فرهنگ بستگی دارد.

با درک مزایا و معایب هر نوع ساختار، می توانید تصمیمی آگاهانه بگیرید که به سازمان شما کمک می کند تا به موفقیت بیشتری دست یابد. 

  1. عواملی که در انتخاب ساختار سازمانی باید در نظر گرفته شوند

 انتخاب ساختار سازمانی مناسب برای موفقیت هر شرکتی حیاتی است. هنگام تصمیم گیری باید عوامل زیادی را در نظر گرفت، از جمله اندازه سازمان، صنعتی که در آن فعالیت می کند، اهداف و مقاصد آن، شخصیت و سبک کاری کارکنان آن.

یکی از عوامل کلیدی که باید در نظر گرفت، سطح انعطاف پذیری مورد نیاز است. برخی از شرکت‌ها در صنایعی که به سرعت در حال تغییر هستند، فعالیت می‌کنند که نیازمند چابکی و سازگاری با شرایط جدید بازار است. برای این شرکت‌ها، یک ساختار سازمانی مسطح می‌تواند ایده‌آل باشد، زیرا امکان تصمیم‌گیری سریع و محیط کاری مشارکتی‌تر را فراهم می‌کند.

از سوی دیگر، شرکت‌هایی که در صنایع با ثبات‌تر فعالیت می‌کنند، ممکن است از ساختار سلسله مراتبی بهره‌مند شوند که خطوط شفافی از اختیارات و زنجیره‌ای از فرمان سفت‌تر را فراهم می‌کند.

یکی دیگر از عوامل کلیدی که باید در نظر گرفت، سطح تخصص مورد نیاز است.

برخی از شرکت‌ها از کارکنان می‌خواهند که طیف وسیعی از مهارت‌ها را داشته باشند و بتوانند وظایف مختلفی را انجام دهند، در حالی که برخی دیگر از کارکنان می‌خواهند که در یک زمینه خاص تخصص بالایی داشته باشند.

برای شرکت هایی که به سطح بالایی از تخصص نیاز دارند، یک ساختار سازمانی عملکردی می تواند ایده آل باشد، زیرا امکان ایجاد تیم های تخصصی را فراهم می کند که می توانند برای دستیابی به اهداف خاص با یکدیگر همکاری کنند.

در نهایت، در نظر گرفتن فرهنگ و ارزش های شرکت هنگام انتخاب ساختار سازمانی مهم است. برخی از شرکت ها نوآوری و خلاقیت را در اولویت قرار می دهند، در حالی که برخی دیگر کارایی و بهره وری را در اولویت قرار می دهند.

ساختار سازمانی مناسب باید فرهنگ و ارزش‌های شرکت را منعکس و از آن حمایت کند و کارکنان را قادر سازد تا به گونه‌ای با یکدیگر همکاری کنند که با اهداف و مقاصد کلی شرکت همسو باشد. 

  1. نحوه طراحی ساختار سازمانی موثر

 طراحی یک ساختار سازمانی موثر برای دستیابی به موفقیت در هر کسب و کاری ضروری است. این به تعریف نقش ها و مسئولیت های هر یک از اعضای تیم، ایجاد خطوط ارتباطی واضح و ایجاد چارچوبی برای تصمیم گیری کمک می کند.

 

اولین گام در طراحی یک ساختار سازمانی مؤثر، تعریف اهداف تجاری و شناسایی عملکردهای کلیدی است که برای دستیابی به آن اهداف ضروری است.

این به شما کمک می کند تا تعیین کنید که چه بخش ها یا تیم هایی را باید ایجاد کنید و نقش ها و مسئولیت هایی که هر یک از اعضای تیم باید داشته باشد.

 

هنگامی که عملکردهای مورد نیاز را شناسایی کردید، می توانید با گروه بندی این عملکردها در بخش ها یا تیم ها، طراحی ساختار سازمانی خود را شروع کنید.

شما باید عواملی مانند اندازه کسب و کار، پیچیدگی عملیات خود و سطح اختیارات مورد نیاز برای هر تیم یا بخش را در نظر بگیرید.

 

یکی دیگر از جنبه های مهمی که در طراحی ساختار سازمانی باید در نظر گرفته شود، خطوط گزارش است.

شما باید به وضوح مشخص کنید که چه کسی به چه کسی گزارش می دهد تا اطمینان حاصل شود که در تصمیم گیری و پاسخگویی سردرگمی وجود ندارد.

 

توجه به این نکته حائز اهمیت است که ساختار سازمانی شما باید انعطاف پذیر و سازگار با تغییر در کسب و کار شما باشد.

بررسی و ارزیابی منظم ساختار به شما کمک می کند تا زمینه های بهبود را شناسایی کنید و اطمینان حاصل کنید که سازمان شما با اهداف تجاری شما همسو است.

 

به طور خلاصه، طراحی یک ساختار سازمانی مؤثر مستلزم برنامه ریزی دقیق، درک واضح اهداف کسب و کار شما و در نظر گرفتن عواملی مانند خطوط گزارش دهی و انعطاف پذیری است.

با ایجاد یک ساختار سازمانی خوب طراحی شده، می توانید کسب و کار خود را برای موفقیت تنظیم کنید و به اهداف خود با کارایی بیشتری دست یابید. 

  1. مراحل سازماندهی مجدد شرکت برای موفقیت

 سازماندهی مجدد شرکت شما می تواند یک کار دلهره آور باشد، اما همچنین می تواند فرصتی عالی برای رشد و موفقیت باشد. در اینجا چند مرحله برای سازماندهی مجدد شرکت برای موفقیت آمده است:

 

  1. نیاز به تغییر را شناسایی کنید: اولین قدم در سازماندهی مجدد شرکت، شناسایی نیاز به تغییر است. این می تواند به دلیل تغییرات در بازار، تغییر در اهداف کسب و کار یا تغییر در نیروی کار شما باشد.

 

  1. تعیین اهداف روشن: زمانی که نیاز به تغییر را شناسایی کردید، اهداف روشنی را برای آنچه می خواهید از طریق سازماندهی مجدد به دست آورید تعیین کنید. این اهداف باید مشخص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط و محدود به زمان باشند.

 

  1. ساختار فعلی خود را تجزیه و تحلیل کنید: به ساختار سازمانی فعلی خود نگاهی دقیق بیندازید و زمینه هایی را که نیاز به بهبود دارند شناسایی کنید. این را می توان از طریق نظرسنجی، مصاحبه یا گروه های متمرکز با کارمندان انجام داد.

 

  1. ساختارهای مختلف را در نظر بگیرید: انواع مختلفی از ساختارهای سازمانی برای انتخاب وجود دارد، مانند ساختارهای عملکردی، تقسیمی، ماتریسی و مسطح. در نظر بگیرید که کدام ساختار برای اهداف تجاری و نیروی کار شما مناسب تر است.

 

  1. انتقال تغییرات به کارکنان: مهم است که هر گونه تغییر در ساختار سازمانی را به اطلاع کارکنان خود برسانید. این به آن‌ها کمک می‌کند تا دلایل تغییرات و تأثیر آن بر نقش‌ها و مسئولیت‌هایشان را درک کنند.

 

  1. تغییرات را به تدریج اعمال کنید: سازماندهی مجدد شرکت شما باید به تدریج انجام شود تا از اختلال در فعالیت های روزمره جلوگیری شود. اجرای تغییرات در مراحل را در نظر بگیرید و پیشرفت را در طول مسیر زیر نظر بگیرید.

 

  1. ارزیابی و تنظیم: پس از اجرای تغییرات، اثربخشی آنها را ارزیابی کرده و در صورت نیاز تنظیم کنید. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که شرکت شما در مسیر موفقیت و رشد قرار دارد. 
  1. راهبردهای اعمال تغییر در ساختار سازمانی

 تغییر ساختار سازمانی یک شرکت می تواند یک کار دلهره آور باشد، اما می تواند برای موفقیت نیز ضروری باشد. اگر به دنبال تغییر در ساختار سازمانی خود هستید، داشتن یک استراتژی روشن مهم است.

یکی از راهبردهای مؤثر، مشارکت دادن کارکنان در فرآیند است. نظرات و بازخورد آنها را بخواهید و آنها را تشویق کنید تا هر گونه نگرانی یا رزروی را که ممکن است داشته باشند به اشتراک بگذارند.

این می تواند به ایجاد خرید و پشتیبانی برای تغییر کمک کند و همچنین می تواند به بینش ها و ایده های ارزشمندی منجر شود.

استراتژی دیگر این است که از کوچک شروع کنید. به جای ایجاد تغییرات گسترده به یکباره، به اجرای تغییرات کوچکتر در طول زمان فکر کنید.

این می تواند به به حداقل رساندن اختلال و مقاومت کمک کند و همچنین می تواند به شما این امکان را بدهد که اثربخشی هر تغییر را قبل از حرکت به تغییر بعدی بسنجید.

ارتباطات همچنین هنگام اجرای تغییر در ساختار سازمانی کلیدی است. در مورد دلایل تغییر شفاف باشید و مطمئن شوید که کارکنان ساختار جدید و نقش خود را در آن درک می کنند.

ارائه آموزش و پشتیبانی برای کمک به کارکنان برای انطباق با روش جدید کار، و آماده بودن برای بازخورد و پیشنهادات برای بهبود.

در نهایت، داشتن یک برنامه برای سنجش موفقیت ساختار جدید مهم است. اهداف و معیارهای عملکردی را مشخص کنید و پیشرفت را در طول زمان پیگیری کنید.

این می تواند به شناسایی زمینه های بهبود کمک کند و اطمینان حاصل شود که ساختار جدید نتایج مورد نظر را ارائه می دهد. 

  1. انتقال تغییرات به تیم خود

 انتقال تغییرات به تیم شما یک گام مهم در اجرای یک ساختار سازمانی جدید است. مهم است که اطمینان حاصل شود که همه در یک صفحه هستند و استدلال پشت تغییرات را درک می کنند. این به کاهش هرگونه سردرگمی یا مقاومت در برابر ساختار جدید کمک می کند.

قبل از ابلاغ تغییرات، مهم است که یک برنامه مشخص داشته باشید. این باید شامل جزئیاتی در مورد ساختار جدید، چگونگی تأثیر آن بر هر کارمند و هرگونه تغییر در وظایف یا مسئولیت های شغلی باشد.

همچنین رسیدگی به هر گونه نگرانی یا سؤالی که ممکن است کارمندان داشته باشند بسیار مهم است.

هنگام انتقال تغییرات، مهم است که این کار را به شیوه ای واضح و مختصر انجام دهید. این را می توان از طریق یک جلسه در سطح شرکت، جلسات فردی یا ترکیبی از هر دو انجام داد. مهم است که به کارکنان فرصت بپرسند و بازخورد بدهند.

در طول فرآیند ارتباط، شفافیت و صداقت در مورد تغییرات مهم است. این به ایجاد اعتماد و اطمینان از اینکه همه در جهت اهداف یکسانی کار می کنند کمک می کند.

همچنین ارائه پشتیبانی و آموزش مداوم به کارکنان برای کمک به سازگاری با ساختار جدید بسیار مهم است.

به طور کلی، ارتباطات موثر کلید اجرای موفقیت آمیز یک ساختار سازمانی جدید است.

با شفاف بودن، ارائه پشتیبانی و آموزش، و رسیدگی به نگرانی ها، می توانید اطمینان حاصل کنید که تیم شما برای تغییرات آماده است و می تواند برای دستیابی به موفقیت با یکدیگر همکاری کند. 

  1. سنجش موفقیت ساختار سازمانی جدید خود

 اندازه گیری موفقیت ساختار سازمانی جدید شما برای درک اینکه آیا تغییراتی که انجام داده اید نتایج مورد انتظار را به همراه دارد ضروری است. روش های مختلفی برای سنجش موفقیت وجود دارد و این بستگی به اهدافی دارد که برای ساختار جدید در نظر گرفته اید.

یک راه این است که به بهره وری کارمندان خود نگاه کنید. آیا آنها کارآمدتر و موثرتر کار می کنند؟ آیا آنها خروجی بیشتری نسبت به قبل تولید می کنند؟ اگر چنین است، این نشانه خوبی است که ساختار سازمانی جدید کار می کند.

راه دیگر برای سنجش موفقیت، نگاه به رضایت مشتری است. آیا مشتریان شما از تغییراتی که ایجاد کرده اید راضی ترند؟ آیا خدمات یا محصولات بهتری دریافت می کنند؟

اگر مشتریان شما راضی هستند، به این معنی است که ساختار جدید شما انتظارات آنها را برآورده می کند.

عملکرد مالی نیز شاخص خوبی برای موفقیت است. آیا سود شما افزایش می یابد یا هزینه های شما کاهش می یابد؟ آیا شاهد بازگشت سرمایه مثبت هستید؟ اگر عملکرد مالی در حال بهبود باشد، به این معنی است که ساختار جدید به خوبی کار می کند.

مهم است که این معیارها را به طور مرتب دنبال کنید تا ببینید آیا ساختار جدید شما نتایج مورد انتظار را به همراه دارد یا خیر.

اگر متوجه شدید که ساختار جدید اهداف شما را برآورده نمی کند، ممکن است لازم باشد استراتژی خود را دوباره مرور کنید و تغییرات بیشتری برای بهبود آن ایجاد کنید. 

  1. نکاتی برای حفظ ساختار سازمانی موثر

 حفظ یک ساختار سازمانی موثر برای موفقیت هر کسب و کاری بسیار مهم است. در اینجا چند نکته برای اطمینان از کارآمد و موثر بودن ساختار سازمانی شما وجود دارد:

 

  1. ساختار خود را به طور منظم بررسی و ارزیابی کنید: این به شما کمک می کند تا زمینه هایی را که نیاز به بهبود دارند شناسایی کرده و تغییرات لازم را برای موثر نگه داشتن ساختار خود ایجاد کنید.

 

  1. نقش ها و مسئولیت ها را به وضوح تعریف کنید: مطمئن شوید که همه افراد در سازمان نقش و مسئولیت های خود را می دانند. این به جلوگیری از سردرگمی و تلاش های تکراری کمک می کند.

 

  1. تشویق ارتباطات: ارتباط موثر برای حفظ ساختار سازمانی کارآمد ضروری است. کانال های ارتباطی باز را تشویق کنید و اطمینان حاصل کنید که همه از تغییرات یا به روز رسانی ها آگاه هستند.
  2. فرهنگ کاری مثبت را تقویت کنید: یک محیط کاری مثبت ایجاد کنید که اعتماد، همکاری و کار گروهی را تقویت می کند. این امر به حفظ انگیزه و مشارکت کارکنان کمک می کند که در نهایت منجر به یک سازمان موفق تر می شود.

 

  1. در آموزش و توسعه سرمایه گذاری کنید: سرمایه گذاری در آموزش و توسعه کارکنان شما به آنها کمک می کند تا آنها را درگیر و با انگیزه نگه دارید و همچنین اطمینان حاصل کنید که آنها مهارت ها و دانش لازم برای ایفای موثر نقش های خود را دارند.

 

با رعایت این نکات، می توانید ساختار سازمانی موثری را حفظ کنید که به موفقیت و پیشرفت کسب و کار شما کمک می کند. به یاد داشته باشید که ساختار سازمانی یک اصلاح یکباره نیست، بلکه یک فرآیند مداوم است که برای موثر ماندن نیاز به ارزیابی و تعدیل منظم دارد. 

  1. نتیجه گیری

 در پایان، مهم است که به یاد داشته باشید که در مورد ساختار سازمانی، هیچ راه حل یکسانی وجود ندارد. هر شرکتی منحصر به فرد است و ساختاری که برای یکی کار می کند ممکن است برای دیگری کارایی نداشته باشد.

با این حال، با صرف زمان برای ارزیابی نیازها، اهداف و منابع شرکت خود، می توانید ساختاری ایجاد کنید که بهترین کار را برای شما داشته باشد.

از آزمایش کردن و ایجاد تغییرات در صورت لزوم نترسید و همیشه ارتباط و همکاری را سرلوحه هر کاری که انجام می دهید نگه دارید.

یک ساختار سازمانی مؤثر می تواند به شما در دستیابی به اهداف، ساده سازی فرآیندها و بهبود کارایی کلی کمک کند. با دنبال کردن مراحل ذکر شده در این راهنما، می توانید اولین گام ها را برای سازماندهی مجدد شرکت خود برای موفقیت بردارید.

به یاد داشته باشید، هیچ وقت برای ایجاد تغییرات و بهبود ساختار سازمانی دیر نیست. با فداکاری، تلاش و تمایل به انطباق، می‌توانید ساختاری ایجاد کنید که از رشد و موفقیت برای سال‌های آینده پشتیبانی کند. ما برای شما بهترین ها را در سفر تجدید ساختار سازمانی آرزو می کنیم!

 

 

 

 

 

امیدواریم راهنمای جامع ما در مورد ساختار سازمانی برای شما مفید بوده باشد.

چه صاحب کسب و کار کوچکی باشید که به دنبال ساده سازی عملیات خود هستید و چه مدیری که به دنبال بهبود بهره وری و ارتباطات تیم خود است، نکات و استراتژی های ذکر شده در این پست می تواند به شما در دستیابی به اهدافتان کمک کند.

به یاد داشته باشید که هیچ رویکرد یکسانی برای ساختار سازمانی وجود ندارد، اما بسیاری از بهترین شیوه های اثبات شده وجود دارد که می توانید با موقعیت منحصر به فرد خود سازگار شوید.

بنابراین برای ارزیابی ساختار فعلی خود، شناسایی زمینه های بهبود و اعمال تغییراتی که به شما در دستیابی به موفقیت و رشد بیشتر کمک می کند، وقت بگذارید!

متخصصان ساختار سازمانی و مدل های عملیاتی سازمان ها در شرکت افق پویان توسعه آماده ارائه خدمات تخصصی در این زمینه به شما می باشند.

سایر خدمات شرکت افق پویان توسعه عبارتند از:

واحد مستقل خدمات حسابداری مدیریت

واحد مستقل خدمات مدیریت ریسک

خدمات مشاوره ساختار سازمانی

خدمات مشاوره برنامه ریزی استراتژی

خدمات مشاوره عارضه یابی

آسیب شناسی به عنوان نیاز روز

شرح مختصر:

سازماندهی مجدد برای موفقیت: راهنمای جامع ساختار سازمانی یکی از جنبه های حیاتی هر کسب و کار موفق است. این است که چگونه یک شرکت نقش ها، مسئولیت ها و روابط بین…

Keywords:

سازماندهی مجدد برای موفقیت

راهنمای جامع ساختار سازمانی

سازماندهی مجدد

مراحل سازماندهی مجدد

سازماندهی مجدد شرکت

ساختار سازمانی

ابعاد ساختار سازمانی

ابعاد ساختار سازمانی، ایمنی و بهداشت در صنایع سنگ

ابعاد ساختار سازمانی، ایمنی و بهداشت در صنایع سنگ بررسی رابطه بین ابعاد ساختار سازمانی و وضعیت ایمنی و بهداشت در صنایع سنگ...
نمایشگاه ایران اکسپو 1403

نمایشگاه ایران اکسپو 1403

نمایشگاه ایران اکسپو 1403 نمایشگاه ایران اکسپو 1403 ششمین نمایشگاه توانمندی های صادراتی جمهوری اسلامی ایران (iran expo 2024)...
نمایشگاه ایران بیوتی و کلین 1403

نمایشگاه ایران بیوتی و کلین 1403

نمایشگاه ایران بیوتی و کلین 1403 نمایشگاه ایران بیوتی 1403 نمایشگاه بین المللی مواد شوینده، آرایشی، بهداشتی، سلولزی، و ماشین...
نمایشگاه صنعت مبلمان اندونزی اسفند 1402 IFEX - businesstk.com

نمایشگاه صنعت مبلمان اندونزی اسفند 1402 IFEX

نمایشگاه صنعت مبلمان اندونزی اسفند 1402 IFEX نمایشگاه صنعت مبلمان اندونزی 2024 IFEX نمایشگاه صنعت مبلمان IFEX جاکارتا اندونزی...
نمایشگاه صنعت ساختمان ازبکستان اسفند 1402 BUILDTECH - businesstk.com

نمایشگاه صنعت ساختمان ازبکستان اسفند 1402 BUILDTECH

نمایشگاه صنعت ساختمان ازبکستان اسفند 1402 BUILDTECH نمایشگاه صنعت ساختمان ازبکستان 2024 BUILDTECH نمایشگاه صنعت ساختمان...
نمایشگاه انرژی خورشیدی پاکستان اسفند 1402 SOLAR - businesstk.com

نمایشگاه انرژی خورشیدی پاکستان اسفند 1402 SOLAR

نمایشگاه انرژی خورشیدی پاکستان اسفند 1402 SOLAR نمایشگاه انرژی خورشیدی پاکستان 2024 SOLAR نمایشگاه انرژی خورشیدی SOLAR لاهور...
نمایشگاه کاشی و سرامیک اسپانیا اسفند 1402 CEVISAMA - businesstk.com

نمایشگاه کاشی و سرامیک اسپانیا اسفند 1402 CEVISAMA

نمایشگاه کاشی و سرامیک اسپانیا اسفند 1402 CEVISAMA نمایشگاه کاشی و سرامیک اسپانیا 2024 CEVISAMA نمایشگاه کاشی و سرامیک CEVISAMA...
نمایشگاه نان و شیرینی یونان اسفند 1402 ARTOZYMA - businesstk.com

نمایشگاه نان و شیرینی یونان اسفند 1402 ARTOZYMA

نمایشگاه نان و شیرینی یونان اسفند 1402 ARTOZYMA نمایشگاه نان و شیرینی یونان 2024 ARTOZYMA نمایشگاه نان و شیرینی ARTOZYMA...
1400 06 17 خدمات مشاوره استراتژی 004

مشاوره استراتژی

1400 06 17 خدمات مشاوره Business Model 005

مشاوره

Business Model

1400 06 17 خدمات مشاوره مدیریت محصول 003

مشاوره مدیریت محصول

1400 06 17 خدمات مشاوره Marketing Plan 003

مشاوره

Marketing Plan

1400 06 17 نوآوری 003 scaled

نیاز روز نوآوری

1400 06 17 کارآفرینی 007

نیاز روز کارآفرینی

1400 06 17 عارضه یابی 002

نیاز روز عارضه‌یابی

1400 06 17 پسا کرونا 002

نیاز روز پسا کرونا

1400 06 17 محیط زیست 003

نیاز روز محیط زیست

1400 06 19 ادج استراتژی 002

نیاز روز Edge Strategy

سکوت سازمانی یکی از مهمترین موانع تغییر و توسعه

سکوت سازمانی یکی از مهمترین موانع تغییر و توسعه

سکوت سازمانی یکی از مهمترین موانع تغییر و توسعه

سکوت سازمانی یکی از مهمترین علل تغییر و توسعه - businesstk.com

سکوت سازمانی یکی از مهمترین علل تغییر و توسعه

سکوت سازمانی پدیده‌ای است که در آن کارکنان سازمان به علل مختلف از اظهار نظر در مورد مسائل سازمان خودداری کرده وسکوت اختیار می‌کنند.

سکوت یک علامت بسیار مهم بیماری، استرس، پیری، افسردگی یا ترس در سازمان به‌شمار می‌رود و مدیران باید در اولین فرصت عامل آن را ردیابی و برطرف نمایند. بی توجهی به این موضوع می‌تواند سبب اتفاقات وخیم تر و حتی مرگ سازمان شود.

 

مهمترین علل سکوت سازمانی عبارتند:

 

  • ترس از عواقب اظهارنظرها مشتمل بر تنبیهات، مرگ، بی نصیب بودن از امتیازات، برکناری از سمت و پست سازمانی و….

 

  • ترس از بی توجهی مدیر ارشد و بلا استفاده ماندن نظریات و ایده‌ها. در بدترین حالت مدیران ممکن است حتی نظریات ارائه شده را نخوانند

و در بهترین حالت ممکن است مدیر ارشد این نظریات را بخواند ولی با دلایل ناکافی یا مصلحت های غیرقابل توجیه اقدام به رد ایده ارائه شده بنماید.

 

  • بدون پاداش گذاشتن ایده‌ها: وقتی که سازمان برای ایده‌های ارائه شده که مورد استفاده هم قرار گرفته و اثر بخش بوده‌اند پاداشی پرداخت نمی‌کند.

 

  • در شرایط بحرانی تر سکوت سازمانی، هنگامی است که کارکنان سازمان به ظاهر فعال و پرسرو صدا هستند، ولی از اظهار نظرهای واقعی

و اقدامات مناسب و کارشناسی شده، خودداری کرده و در برخوردها، طبق خواسته های مدیر ارشد سازمان، عمل می کنند.

 

همانگونه که می‌بینید احساس ترس و ناامنی مهم‌ترین علت سکوت در سازمان تلقی می‌گردد.

بنابراین، شکل بسیار بدتر سکوت سازمانی وقتی است که کارکنان سازمان به ظاهر فعال و پر سر و صدا هستند ولی آن‌ها از اظهارنظرهای واقعی و اقدامات مناسب و کارشناسی شده خودداری می‌کنند و در برخوردها چیزی را می گویند یا کاری را انجام می‌دهند که مدیر ارشد سازمان می‌خواهد.

 

متخصصان علم مدیریت از پدیده سکوت سازمانی با عباراتی چون خطرناک یا مضر نام می‌برند. این جمله را همه ما شنیده ایم که سکوت علامت رضاست؛ بنابراین سکوت ما در برابر کمبودها و ایرادها، مبنی بر رضایت و خرسندی ماست.

لازم به یادآوریست که ما از توان افراد در بیان عقیده در مورد نیاز، صحبت نمی کنیم. بخش بزرگی از تاریخ تغییر اجتماعی در دنیا به دلیل همان تعداد اندک افراد شجاعی است که شهامت گفتن نظرشان را داشته اند.

 

سکوت سازمانی مانعی برای تغییر و توسعه

 

“هورسیون و میلیکن” در مقاله ی خود با عنوان “سکوت سازمانی”، مانعی برای تغییر و توسعه در دنیایی چندگانه نشان می دهد؛ اگرچه سازمان ها آزادی بیان دارند، اما بیشتر فرهنگ ها، سیگنال های سربسته و البته گاهی بسیار صریح بر کارمندان می فرستند که باید سکوت کنند.

همانند بسیاری از مسائل سازمانی، سکوت سازمانی نیز از بالا شروع می شود؛

در واقع گروه رهبری که خود را جدا از نیروی کار می داند، می تواند فضای برتری ایجاد کنددرباره موضوعاتی به کار برده می‌شود که به نظر کارکنان سازمان غیرقابل بحث هستند.که به دنبال آن، تفاوت های فرهنگی بزرگ تر می شود.

نتیجه ی شیوه های مدیریتی ضمنی و صریح و همچنین سیاست های شرکتی، تقویت سکوت سازمانی خواهد بود، در نهایت مدیران، افرادی را همانند خود، به کار می گیرند

که به جای نوآوری و استقبال از تغییر، بیشترین تمرکزشان بر مواردی مانند وابستگی متقابل و ثبات شغلی است.

 

موارد سکوت سازمانی

 

«سکوت سازمانی» درباره موضوعاتی به کار برده می‌شود که به نظر کارکنان سازمان غیرقابل بحث هستند. این موضوعات عبارتند از مواردی همچون عملکرد مدیر ارشد، عملکرد همکاران، اخبار بد، دعواها و مشکلات پرسنلی.

به عبارت دیگر پرسنل سازمانهای ساکت معمولاً بحث در چنین مواردی را بی‌ثمر دانسته و ساکت می‌مانند.

 

 

 

متخصصان رفتار سازمانی و مدل های سازمانی در شرکت افق پویان توسعه آماده ارائه خدمات تخصصی در این زمینه به شما می باشند.

بعضی از خدمات شرکت افق پویان توسعه عبارتند از:

واحد مستقل خدمات مدیریت ارزیابی و ارزش گذاری

خدمات مشاوره استراتژی

خدمات مشاوره مدل کسب و کار

خدمات مشاوره قیمت گذاری

خدمات مشاوره خرید، ادغام و مشارکت

خدمات مشاوره مدیریت برند

ادج استراتژی به عنوان نیاز روز

شرح مختصر:

سکوت سازمانی پدیده‌ای است که در آن کارکنان سازمان به علل مختلف از اظهار نظر در مورد مسایل سازمان خودداری کرده وسکوت اختیار می‌کنند. سکوت یک علامت…


BusinessTK

Keywords:

سکوت سازمانی

سکوت در سازمان

تغییر و توسعه

سیاست های شرکتی

موانع تغییر و توسعه

 

 

انواع روش های ادغام سازمان ها و شرکت ها - businesstk.com

انواع روش های ادغام سازمان ها و شرکت ها

انواع روش های ادغام سازمان ها و شرکت ها ادغام یکی از روش ها و تصمیمات استراتژیک برای سازمان ها و کسب و کارها می باشد. انواع...
نمایشگاه ایران اکسپو 1403

نمایشگاه ایران اکسپو 1403

نمایشگاه ایران اکسپو 1403 نمایشگاه ایران اکسپو 1403 ششمین نمایشگاه توانمندی های صادراتی جمهوری اسلامی ایران (iran expo 2024)...
نمایشگاه ایران بیوتی و کلین 1403

نمایشگاه ایران بیوتی و کلین 1403

نمایشگاه ایران بیوتی و کلین 1403 نمایشگاه ایران بیوتی 1403 نمایشگاه بین المللی مواد شوینده، آرایشی، بهداشتی، سلولزی، و ماشین...
نمایشگاه صنعت مبلمان اندونزی اسفند 1402 IFEX - businesstk.com

نمایشگاه صنعت مبلمان اندونزی اسفند 1402 IFEX

نمایشگاه صنعت مبلمان اندونزی اسفند 1402 IFEX نمایشگاه صنعت مبلمان اندونزی 2024 IFEX نمایشگاه صنعت مبلمان IFEX جاکارتا اندونزی...
نمایشگاه صنعت ساختمان ازبکستان اسفند 1402 BUILDTECH - businesstk.com

نمایشگاه صنعت ساختمان ازبکستان اسفند 1402 BUILDTECH

نمایشگاه صنعت ساختمان ازبکستان اسفند 1402 BUILDTECH نمایشگاه صنعت ساختمان ازبکستان 2024 BUILDTECH نمایشگاه صنعت ساختمان...
نمایشگاه انرژی خورشیدی پاکستان اسفند 1402 SOLAR - businesstk.com

نمایشگاه انرژی خورشیدی پاکستان اسفند 1402 SOLAR

نمایشگاه انرژی خورشیدی پاکستان اسفند 1402 SOLAR نمایشگاه انرژی خورشیدی پاکستان 2024 SOLAR نمایشگاه انرژی خورشیدی SOLAR لاهور...
نمایشگاه کاشی و سرامیک اسپانیا اسفند 1402 CEVISAMA - businesstk.com

نمایشگاه کاشی و سرامیک اسپانیا اسفند 1402 CEVISAMA

نمایشگاه کاشی و سرامیک اسپانیا اسفند 1402 CEVISAMA نمایشگاه کاشی و سرامیک اسپانیا 2024 CEVISAMA نمایشگاه کاشی و سرامیک CEVISAMA...
نمایشگاه نان و شیرینی یونان اسفند 1402 ARTOZYMA - businesstk.com

نمایشگاه نان و شیرینی یونان اسفند 1402 ARTOZYMA

نمایشگاه نان و شیرینی یونان اسفند 1402 ARTOZYMA نمایشگاه نان و شیرینی یونان 2024 ARTOZYMA نمایشگاه نان و شیرینی ARTOZYMA...
1400 06 17 خدمات مشاوره استراتژی 004

مشاوره استراتژی

1400 06 17 خدمات مشاوره Business Model 005

مشاوره

Business Model

1400 06 17 خدمات مشاوره مدیریت محصول 003

مشاوره مدیریت محصول

1400 06 17 خدمات مشاوره Marketing Plan 003

مشاوره

Marketing Plan

1400 06 17 نوآوری 003 scaled

نیاز روز نوآوری

1400 06 17 کارآفرینی 007

نیاز روز کارآفرینی

1400 06 17 عارضه یابی 002

نیاز روز عارضه‌یابی

1400 06 17 پسا کرونا 002

نیاز روز پسا کرونا

1400 06 17 محیط زیست 003

نیاز روز محیط زیست

1400 06 19 ادج استراتژی 002

نیاز روز Edge Strategy

مدیریت و مدیر موفق

مدیریت و مدیر موفق

مدیریت و مدیر موفق

مدیریت و مدیر موفق - businesstk.com

مدیریت و مدیر موفق

مدیریت

 مدیریت به فراگرد به‌کارگیری کارامد و اثربخش منابع مادی و انسانی زیر نظام ارزشی پذیرفته شده آن جامعه با عنایت به اصولی چون برنامه‌ریزی، سازماندهی، بسیج منابع و امکانات، هدایت و کنترل و نظارت بر اساس هدف‌های از پیش تعیین شده گفته می‌شود.

 تعریف مدیریت

 تاکنون، تعاریف متعددی برای مدیریت ارائه شده‌است. برخی از مهم‌ترین تعاریفی که ارائه شده، به قرار زیر است: 

  • هنر انجام کار به وسیله دیگران یا تفویض کار
  • فرایندی که طی آن تصمیم‌گیری در سازمان‌ها صورت می‌پذیرد
  • انجام وظایف برنامه‌ریزی، سازماندهی، رهبری، هماهنگی و کنترل
  • علم و هنر هماهنگی کوشش‌ها و مساعی اعضای سازمان و استفاده از منابع برای نیل به اهداف سازمانی
  • بازی کردن نقش رهبر، منبع اطلاعاتی، تصمیم‌گیرنده و رابط برای اعضای سازمان
  • مجموعه ای از عملیات آگاهانه و مستمر برای موفقیت یک سازمان می‌باشد

مدیریت از دید کارکردی شامل وظایفی همچون برنامه‌ریزی، تصمیم‌گیری، سازماندهی، نوآوری، هماهنگی، ارتباطات، رهبری، انگیزش و کنترل می‌گردد.

این نوع تعاریف از مدیریت اگر چه با کمی و کاستی یا فزونی‌هایی در واژه‌های بیان‌کننده وظایف روبروست، اما به نظر روان‌تر از تعاریفی است که می‌کوشند مدیریت را محصور به یک ویژگی خاص نمایند یا ارزش فلسفی خاصی به مفهوم بیفزایند.

بااین‌حال، تعاریف متعدد از مدیریت با توجه به کارکردهای آن از سوی محققانی چون فایول یا گیولیک دارای تفاوت‌هایی است که به‌سادگی نمی‌توان از آن‌ها گذر کرد. آنچه واضح است علم مدیریت هنوز نتوانسته‌است تعریف خود را مدیریت کند.

تعاریف ذیل، مفاهیم کلیدی مدیریت را دربردارد: 
  • مدیریت یک فرآیند است.
  • مفهوم نهفته مدیریت، هدایت تشکیلات انسانی است.
  • مدیریت مؤثر، گرفتن تصمیمات مناسب و دست‌یابی به نتایج مطلوب.
  • مدیریت کارا به تخصیص و مصرف مدبرانه می‌گویند.
  • مدیریت بر فعالیت‌های هدفدار تمرکز دارد.
  • مدیریت عبارتست از عملی که به‌صورت آگاهانه و مستمر انجام می‌شود و به سازمان شکل می‌دهد.
 مدیریت موفق

 با توسعه روزافزون ارتباطات به تدریج سازمان های بزرگی به وجودآمده اند که عهده دار

رسیدگی به برخی از مهم ترین شئونات زندگی مردم هستند.

مدیران این سازمان باید از سطوح مطلوب دانش و قدرت درک، برخوردار باشند تا بتوانند به شیوه ی صحیح و کارآمد، اعمال مدیریت کنند.

 مهارت های مورد نیاز مدیران برای مدیریت موفق عبارتند از : 
  • مهارت های فنی : مهارت بکارگیری علوم، روش ها، فنون و تجهیزات ویژه برای امور تخصصی
  • مهارت های انسانی : مهارت توانایی کار با کارکنان و استفاده از آنان برای انجام وظایف واگذار شده
  • مهارت های ادراکی: مهارت و قدرت درک پیچیدگی های کل سازمان و تشخیص موقعیت و جایگاه عملکرد خود در سازمان.

 

مهارت ها در سطح مدیریت عالی، میانی و عملیاتی، متفاوت است.

هرچه به سطوح و سلسله بالاتر سازمان می رویم، مهارت های ادراکی بیشتر می شود و در سطح پایین، مهارت فنی لازم است، ولی در تمام سطوح، مهارت های انسانی جزء جدایی ناپذیر مهارت های لازم برای مدیر است.

 در زمینه “مدیرطت موفق” یا به عبارتی “موفقیت مدنظر” به تئوری پیوستگی رهبری اشاره می کنیم. این نظریه ابتدا توسط “تانن پاوم و اشمیر” در سال ۱۹۵8 مطرح شد. آن ها رفتار رهبری را نوع پیوسته ای در نظر گرفته اند که در انتهای آن رهبری متمرکز روی مدیر، نوع کامل «اقتدارگرایانه» در منتهی الیه دیگر.

 

 

به نظر “تانن و اشمیر” سه دسته از عوامل در انتخاب سبک رهبری اثر می گذارد که

عبارتند از :

  • فشارهای وارد بر مدیر یا رهبر
  • فشارهای وارد بر زیردستان
  • فشارهای موجود در وضعیت

 

وظایف مدیریت

 

برای یک مدیریت موفق، مدیران باید وظایفی را که در چارچوب ساختاری علمی استوار

است، انجام دهند که همگی به یکدیگر مرتبط اند و نقص در اجرای هر کدام می تواند، منجر

به اجرای نقص دیگری شود

و حتی اجرای کامل هر کدام می تواند، منجر به تقویت سایر وظایف شده و سازمان را به سوی چشم انداز و هدف مطلوب خود نزدیک کند. “لئونارد کازمایر” چهار وظیفه برای مدیر بر می شمارد:  برنامه ریزی، کنترل،  هداطت، سازماندهی

این درحالی است که “دنهارت” چند مورد دیگر را اضافه کرده و وظایف مدیران را براساس

واژه ی  POSDCORBبرشمرده است: سازماندهی، برنامه ریزی،کنترل، هدایت، استخدام کردن ، بودجه ریزی وگزارش دهی

 

 

هنری فایول، صنعتگر فرانسوی، چنین اظهار داشت که همه مدیران، پنج وظیفه یا کار، انجام می‌دهند: برنامه‌ریزی، سازماندهی، رهبری، هماهنگی و کنترل. امروزه، این کارها را به صورت چهار وظیفه:

 

  • برنامه‌ریزی
  • سازماندهی
  • رهبری
  • هماهنگی
  • کنترل

بیان می‌کنند.

 

برنامه‌ریزی

 

برنامه‌ریزی یا طرح‌ریزی یعنی اندیشیدن از پیش. متخصصین از زوایای متعدد برای برنامه‌ریزی تعاریف متعددی ارائه کرده‌اند که برخی از آن‌ها از این قرار است:

 

  • تعیین هدف، یافتن و ساختن راه وصول به آن،
  • تصمیم‌گیری در مورد اینکه چه کارهایی باید انجام گیرد،
  • تجسم و طراحی وضعیت مطلوب در آینده و یافتن و ساختن راه‌ها و وسایلی که رسیدن به آن را فراهم کند،
  • طراحی عملیاتی که شی ء یا موضوعی را بر مبنای شیوه‌ای که از پیش تعریف شده، تغییر بدهد.

در گزینش و تعیین هدف، مدیر باید امکان‌پذیر بودن و قابل قبول بودن آن‌ها را از نظر مدیران و کارکنان، مورد توجه قرار دهد.

 

برنامه آموزشی بازاریابی باید با ارزیابی نیازهای آموزشی شما آغاز گردد.

به‌طور کلی این نیازها در مناطقی که شما در آن عملکرد ضعیفی دارید بیشتر نمایان می‌شوند.

به‌طور مثال اگر میزان وفاداری مشتریان به کسب و کار کاهش بیابد یا فروشنده‌ای قادر به فروش در اندازه استاندارد و معمول نباشد. این محدوده‌ها همچنین شامل فرصت‌ها و تغییرات نیز می‌شوند.

 

سازماندهی

 

سازماندهی فرایندی است که طی آن تقسیم کار میان افراد و گروه‌های کاری و هماهنگی میان آنان، به منظور کسب اهداف صورت می‌گیرد.

 

در رابطه با سازماندهی، مدیر باید هم ساختار سازمان را متناسب با اهداف و منابع سازمان ایجاد نماید(طراحی سازمان) و هم به دنبال فراهم نمودن افراد مناسب برای ساختار تعیین شده (تأمین منابع) باشد.

در صورت لزوم، مدیر، مسئولیت، اختیار و قدرت خود را به فرد دیگری تفویض می‌کند.

 

انگیزش

 رهبری یا هدایت یعنی تلاش مدیر برای ایجاد انگیزه و رغبت در زیردستان جهت دست یافتن به اهداف سازمان.

 ارزیابی

 کنترل، تلاش منظمی است در جهت رسیدن به اهداف استاندارد، طراحی سیستم بازخورد اطلاعات، مقایسه اجزای واقعی با استانداردهای از پیش تعیین شده و سرانجام تعیین انحرافات احتمالی و سنجش ارزش آن‌ها بر روند اجرایی که در بر گیرنده حداکثر کارایی است.

 ۱۰ اصل مهم در مدیریت 

  • تقسیم کار مناسب، به منظور یک مسئولیت ویژه برای هریک از کارمندان.
  • اطلاع‌رسانی دقیق درمورد قوانین و مقررات موجود در سازمان به کارمندان.
  • تیم پروژه فقط و فقط از یک نفر دستورالعمل گرفته و آن را اجرایی کند و هر گروه به‌صورت جداگانه یک رئیس داشته باشد.
  • اطمینان کامل از پیشروی درست اعضای سازمان در یک راستا و برای یک هدف.
  • اطمینان از وجود منافع مشترک برای سازمان در بین کارکنان هر گروه.
  • اطمینان از وجود پاداش مناسب برای اعضای سازمان.
  • آگاهی از تصمیم‌گیری‌های مدیران گروه‌های زیر مجموعه شرکت.
  • ایجاد امنیت شغلی برای کارکنان.
  • تشویق کارکنان به داشتن خلاقیت و انگیزه در کار.
  • تقویت روحیه تیم پروژه و تلاش برای هماهنگی و انسجام گروه

 

 

سطوح مدیریت 

مدیریت در سازمان‌های بزرگ معمولاً از سه سطح برخوردار است:

 

  • مدیریت عملیاتی (سرپرستی)
  • مدیریت میانی
  • مدیریت عالی

 

مدیریت عملیاتی

 برنامه عملیاتی نوعی برنامه تفصیلی و کوتاه‌مدت است که موجب مراجعه کمتر زیردستان به مدیران جهت کسب تکلیف و همچنین کم کردن مراجعه مدیران به کارکنان جهت نظارت بر عملکرد آنان می‌باشد.

مدیران رده عملیاتی بیشتر وقتشان را با زیردستان، مقداری از آن را با همکاران و اندک زمانی را با مافوق‌ها یا خارج از سازمان می‌گذرانند.

 

مدیریت میانی

 مدیران میانی به‌طور مستقیم به مدیران رده بالا گزارش می‌دهند. کارشان مدیریت بر سرپرستان است و نقش حلقه واسط را میان مدیریت عالی و مدیران عملیاتی به عهده دارند.

بیشتر وقت مدیران میانی به تحلیل داده‌ها، آماده کردن اطلاعات برای تصمیم‌گیری، تبدیل تصمیم‌های مدیریت به پروژه‌های معین برای سرپرستان و جهت دادن به نتایج کار مدیران عملیاتی اختصاص می‌یابد.

مدیران میانی برنامه‌ریزی‌های میان مدت نموده و برای اظهارنظر مدیریت عالی، برنامه‌های جامع و بلندمدت آماده می‌نمایند.

 

مدیریت عالی

 استراتژی‌ها و خط مشی‌های سازمانی توسط رئیس سازمان، مدیر کل و معاونین تدوین می‌گردند.

 مدیری که در نقش‌های عملیاتی و میانی بوده می‌تواند به مدیریت عالی راه یابد. بخش اعظم کار مدیران عالی از نظر پویایی و مشغله نظیر کار مدیران عملیاتی می‌باشد. تصمیمات استراتژیک، جامع و بلندمدت در این سطح انجام می‌گیرد.

 

انواع گرایش‌های مدیریت

 گرایش های مختلف مدیریت برای صنایع و یا جایگاه های ضروری بر اساس نیازهای خاصی به وجو آمده اند که بعضی از آن ها عبارتند از:

 

  • مدیریت دولتی
  • مدیریت صنعتی
  • مدیریت بازرگانی
  • مدیریت شهری
  • مدیریت رسانه

 

  • مدیریت استراتژیک
  • مدیریت تحول
  • مدیریت منابع انسانی
  • مدیریت ریسک
  • مدیریت بحران

 

  • مدیریت آموزشی
  • مدیریت کارآفرینی
  • مدیریت بازاریابی
  • مدیریت مالی
  • مدیریت پروژه

 

  • مدیریت کشاورزی
  • مدیریت برنامه
  • مدیریت هتلداری و جهانگردی
  • مدیریت گمرکی
  • مدیریت کیفیت

 

  • مدیریت تکنولوژی
  • پژوهش عملیاتی (علم مدیریت)
  • مدیریت ورزشی
  • مدیریت فناوری اطلاعات
  • مدیریت پرستاری

 

  • مدیریت خدمات بهداشتی و درمانی
  • مدیریت محیط زیست

 

سبک های مدیریت و رهبری موقعیتی، حول رفتارهای کاری و رابطه ای متمرکز است.

4 سبک رهبری بیان شده است:

  • رهبری آمرانه: این سبک، دستورالعمل های خاص را ارائه داده و عملکرد را از نزدیک سرپرستی می کند.
  • رهبری اقناعی: این سبک، فرصتی برای توضیح تصمیمات فراهم می کند.
  • رهبری مشارکتی : این سبک، ایده ها را می گیرد و تصمیم گیری می کند.
  • رهبری تفویضی : این سبک، مسئولیت را برای تصمیم گیری و اجرا واگذار می کند.

 

همان طور که گفته شد، مدیران می توانند سیاست و الگوی مدیرطتی خود را با توجه به شرایط محیط، تغییر داده و به سبک و الگویی دیگر مراجعه کنند؛

البته این فرایند تغییر، در صورت اجرای ناگهانی با شکست و مقاومت کارکنان روبرو می شود. تغییر در سازمان، همچون نیروهای تعدیل کننده ای است که ثبات رفتار سیستم را حفظ می کنند. به عقیده “لوین”، سطح رفتار در هر لحظه از زمان، نتیجه ی دو مجموعه نیرو می باشد؛

نیروهایی که برای تغییر، فشار می آورند و می کوشند وضع موجود را حفظ کنند. زمانی که این دو مجموعه نیرو در تعادل باشند، سطح موجود رفتار، حفظ می شود که “لوین” آن را “تعادل شبکه سکون” می نامد و مراحل نام بردۀ آن توسط وی عبارتند از:

  • ذوب کردن: شامل تقلیل نیروهای حفظ رفتار موجود در سازمان است.
  • حرکت: در این مرحله رفتار سازمان بخش یا فرد را به یک سطح جدید تغییر می دهد.
  • انجماد: این مرحله، سازمان را در یک وضعیت جدید تعادل، تثبیت

می کند که از طریق استفاده از مکانیزم های حمایتی حاصل می شود.

 

 

متخصصان و مشاوران ساختار سازمانی در شرکت افق پویان توسعه آماده ارائه خدمات تخصصی مدیریت برای موفقیت روزافزون در سازمان به شما می باشند.

بعضی از خدمات شرکت افق پویان توسعه عبارتند از:

واحد مستقل خدمات مدیریت ارزیابی و ارزش گذاری

خدمات مشاوره استراتژی

خدمات مشاوره مدل کسب و کار

خدمات مشاوره قیمت گذاری

خدمات مشاوره خرید، ادغام و مشارکت

خدمات مشاوره مدیریت برند

ادج استراتژی به عنوان نیاز روز

شرح مختصر:
آنتروپی در سازمان و مدیریت، در يک سیستم بسته، چون انرژی و داده های جديد از محیط خود دريافت نمی کند، کم کم به زوال می گرايد، ولی سازمان يک سیستم باز است که…

نویسندگان:
Derk Rasmussen
منبع:
BusinessTK

Keywords:
آنتروپی در سازمان
آنتروپی در مدیریت
آنتروپی منفی در سازمان
عمر سازمان
محیط سازمان

 

ابعاد ساختار سازمانی

ابعاد ساختار سازمانی، ایمنی و بهداشت در صنایع سنگ

ابعاد ساختار سازمانی، ایمنی و بهداشت در صنایع سنگ بررسی رابطه بین ابعاد ساختار سازمانی و وضعیت ایمنی و بهداشت در صنایع سنگ...
نمایشگاه ایران اکسپو 1403

نمایشگاه ایران اکسپو 1403

نمایشگاه ایران اکسپو 1403 نمایشگاه ایران اکسپو 1403 ششمین نمایشگاه توانمندی های صادراتی جمهوری اسلامی ایران (iran expo 2024)...
نمایشگاه ایران بیوتی و کلین 1403

نمایشگاه ایران بیوتی و کلین 1403

نمایشگاه ایران بیوتی و کلین 1403 نمایشگاه ایران بیوتی 1403 نمایشگاه بین المللی مواد شوینده، آرایشی، بهداشتی، سلولزی، و ماشین...
نمایشگاه صنعت مبلمان اندونزی اسفند 1402 IFEX - businesstk.com

نمایشگاه صنعت مبلمان اندونزی اسفند 1402 IFEX

نمایشگاه صنعت مبلمان اندونزی اسفند 1402 IFEX نمایشگاه صنعت مبلمان اندونزی 2024 IFEX نمایشگاه صنعت مبلمان IFEX جاکارتا اندونزی...
نمایشگاه صنعت ساختمان ازبکستان اسفند 1402 BUILDTECH - businesstk.com

نمایشگاه صنعت ساختمان ازبکستان اسفند 1402 BUILDTECH

نمایشگاه صنعت ساختمان ازبکستان اسفند 1402 BUILDTECH نمایشگاه صنعت ساختمان ازبکستان 2024 BUILDTECH نمایشگاه صنعت ساختمان...
نمایشگاه انرژی خورشیدی پاکستان اسفند 1402 SOLAR - businesstk.com

نمایشگاه انرژی خورشیدی پاکستان اسفند 1402 SOLAR

نمایشگاه انرژی خورشیدی پاکستان اسفند 1402 SOLAR نمایشگاه انرژی خورشیدی پاکستان 2024 SOLAR نمایشگاه انرژی خورشیدی SOLAR لاهور...
نمایشگاه کاشی و سرامیک اسپانیا اسفند 1402 CEVISAMA - businesstk.com

نمایشگاه کاشی و سرامیک اسپانیا اسفند 1402 CEVISAMA

نمایشگاه کاشی و سرامیک اسپانیا اسفند 1402 CEVISAMA نمایشگاه کاشی و سرامیک اسپانیا 2024 CEVISAMA نمایشگاه کاشی و سرامیک CEVISAMA...
نمایشگاه نان و شیرینی یونان اسفند 1402 ARTOZYMA - businesstk.com

نمایشگاه نان و شیرینی یونان اسفند 1402 ARTOZYMA

نمایشگاه نان و شیرینی یونان اسفند 1402 ARTOZYMA نمایشگاه نان و شیرینی یونان 2024 ARTOZYMA نمایشگاه نان و شیرینی ARTOZYMA...
1400 06 17 خدمات مشاوره استراتژی 004

مشاوره استراتژی

1400 06 17 خدمات مشاوره Business Model 005

مشاوره

Business Model

1400 06 17 خدمات مشاوره مدیریت محصول 003

مشاوره مدیریت محصول

1400 06 17 خدمات مشاوره Marketing Plan 003

مشاوره

Marketing Plan

1400 06 17 نوآوری 003 scaled

نیاز روز نوآوری

1400 06 17 کارآفرینی 007

نیاز روز کارآفرینی

1400 06 17 عارضه یابی 002

نیاز روز عارضه‌یابی

1400 06 17 پسا کرونا 002

نیاز روز پسا کرونا

1400 06 17 محیط زیست 003

نیاز روز محیط زیست

1400 06 19 ادج استراتژی 002

نیاز روز Edge Strategy

آنتروپی در سازمان و مدیریت

آنتروپی در سازمان و مدیریت

آنتروپی در سازمان و مدیریت

آنتروپی در سازمان و مدیریت - businesstk.com

آنتروپی در سازمان و مدیریت

 

مفهوم آنتروپی

آنتروپی” در لغت به معنای میل به فنا، نیستی و فروپاشی است.

آنتروپی اطلاعات

آنتروپی اطلاعات، معیاری عددی برای اندازه‌ گرفتن اطلاعات، یا تصادفی‌ بودن یک متغیر تصادفی است. به بیان دقیق‌تر، آنتروپی یک متغیر تصادفی، متوسط اطلاعات آن است.

رچه آنتروپی یک متغیر تصادفی بیشتر باشد، ابهام ما درباره آن بیشتر است؛ به این معنی که پس از مشاهده‌ی آن، اطلاعات به‌دست‌آمده از آن بیشتر خواهد بود.

آنتروپی یک منبع اطلاعات، حد پایین نرخ بهترین فشرده‌سازی بی‌اتلاف داده‌های آن منبع است.

اطلاعات حاصل از مشاهده یک رویداد تصادفی، برابر با منفی لگاریتم احتمال رخ دادن آن تعریف می‌شود. یک تابع برای اندازه‌ گرفتن اطلاعات یک روی‌داد تصادفی، ویژگی‌هایی دارد:

– این‌که اندازه‌ی اطلاعات، نامنفی باشد.

– اطلاعات حاصل از مشاهده یک رویداد قطعی (یعنی با احتمال برابر با یک) صفر باشد.

– و مهم‌تر از همه این‌که، اطلاعات حاصل از دو مشاهده مستقل، برابر با جمع اطلاعات حاصل از مشاهده تک‌تک آن‌ها باشد.

اصل حداکثر آنتروپی

اصل حداکثر آنتروپی بیان می‌نماید توزیعی که با توجه به اطلاعات داده‌شده یا داده‌های مورد آزمایش بهترین حالت را نشان می‌دهد، توزیعی است که حداکثر آنتروپی را دارا می‌باشد.

آنتروپی در نظریه اطلاعات معیاری عددی از میزان اطلاعات یا میزان تصادفی بودن یک متغیر تصادفی است. به بیان دقیق‌تر آنتروپی یک متغیر تصادفی، امیدریاضی میزان اطلاعات حاصل از مشاهده آن است.
همچنین آنتروپی یک منبع اطلاعات، حد پایین امید بهترین نرخ فشرده‌سازی بدون اتلاف داده‌ها برای آن منبع است.

آنتروپی سیستم

در يک سیستم بسته، چون انرژی و داده های جديد از محیط خود دريافت نمی کند، کم کم به زوال می گرايد، ولی سازمان يک سیستم باز است که “آنتروپی منفی”(عدم میل به فنا) و در واقع میل به بقا و استمرار دارد؛ بنابراين می تواند ساختار خود را تجديد قوا کرده و رشد کند؛
زيرا توانايی ورود انرژی را بیش از آنچه که صرف تولید ستاده هايش می کند، داراست؛ البته اين توانايی را بايد در سازمان ايجاد کرد و به خودی خود وجود ندارد؛

آنتروپی در سازمان

سازمان مجموعه هدفمندی است که پیرو یک نظام (سیستم) است، و دارای مرزها و حدودی است که آن را از محیط خود جدا می‌سازد.
سازمان‌های رسمی به گروه‌هایی از افراد اطلاق می‌شوند (نه نظام‌هایی از هنجارها و ارزش‌ها) که برای رسیدن به یک هدف بسیار مشخص کوشش‌هایشان را هماهنگ می‌سازند سازمان‌های رسمی معمولاً بزرگ هستند
و با قواعد و سلسله مراتب مشخصی از اقتدار و مسئولیت می‌باشند.
اما سازمان‌های غیررسمی عموماً کوچک هستند و هدف‌های مشخصی ندارند یا از روی یک رشته قواعد و عملکردهای دقیق و حساب شده‌ای کار نمی‌کنند.

یک سازمان، یک نهاد مستقل است که یک مأموریت خاص دارد و می‌تواند با نیت انتفاعی یا غیرانتفاعی تأسیس شده باشد. یک سازمان، یک ماهیت اجتماعی است که دارای ساختار، اهداف و مرز مشخصی است.

سازمان:

– هدف دارد.
– برای هدفش برنامه دارد.
– استراتژی دارد.
– منابع خود را می‌شناسد و از آن‌ها به‌طور بهینه و هماهنگ استفاده خواهد کرد.
– وابسته به اطلاعات است.

هر سیستم از جمله سازمان در جريان عملکرد خود و بدون اراده،گرايش به فنا دارد و برای تداوم کسب و کار و جلوگیری از ناپايداری سیستم باید آنتروپی مثبت، مقابله می کنیم؛

روش های مقابله با آنتروپی در مدیریت

نحوه ی برخورد با اين پديده، وارد کردن آنتروپی منفی حداقل به اندازه ی آنتروپی محیطی و مثبت به سیستم مدیریت و سازمان می باشد.
برنامه های بهبود سازمانی در واقع آنتروپی منفی و حیات بخش برای يک سازمان
است. شرکت افق پویان توسعه، خدمات متنوعی برای بهبود سازمان ارائه می دهد که بعضی از آن ها در زیر این مقاله ارائه شده اند.

پایستگی و آنتروپی

قانون “پايستگی انرژی” می گويد: انرژی به وجود نمی آيد و از بین نمی رود، بلکه از حالتی به حالت ديگر تبديل می شود؛
اما اصلی به نام “قانون دوم ترمودينامیک” می گويد: جهان در آغاز پیدايش، “آنتروپی” مشخصی دارد، ولی مقدار آن به تدريج افزايش می يابد تا جايی که جهان به حالت ترمودينامیکی برسد؛ آن گاه از ادامه فعالیت باز خواهد ماند.
در واقع، تمايل سیستم ها، سازمان ها، کسب و کارها و حتی جهان به افزايش بی نظمی، باعث مرگ آن ها خواهد شد.

 

آنتروپی منفی در سازمان

پایستگی انرژی سازمان تنها در محیط های بسته دیده خواهد شد و در ساير موارد نقض می شود؛
به همین دلیل می توان گفت با گذشت طول عمر سازمان، در صورتی که اقدامات مناسب مدیریتی برای بهبود و بهینه سازی انجام نشود، کسب و کار به سوی نابودی پیش خواهد رفت
و در صورت برنامه ریزی و انجام اقدامات اصولی و مدیریتی، سرانجام در يک سازمان، “آنتروپی منفی” نوعی همبستگی میان اجزا ايجاد می کند و منافع جمعی را به منافع فردی ارجح می سازد تا سازمان بتواند ادامه حیات دهد.

ساختار سازمانی

ساختار سازمانی شیوه‌ای است که به وسیله آن فعالیت‌های سازمانی تقسیم، سازماندهی و هماهنگ می‌شوند.
سازمان‌ها، ساختارهایی را به وجود می‌آورند تا فعالیت‌های عوامل انجام کار را هماهنگ کرده و کارهای اعضاء را کنترل کنند.
ساختار سازمانی تصریح می‌کند که وظایف، چگونه تخصیص داده شوند، چه شخصی به چه کسی گزارش دهد و سازوکارهای هماهنگی رسمی، همچنین الگوهای تعاملی سازمانی که باید رعایت شوند کدامند.
ساختار سازمانی تعیین‌کننده روابط رسمی و نشان دهنده سطوحی است که در سلسله مراتب اداری وجود دارد و حیطه کنترل مدیران را مشخص می‌کند.
همچنین ساختار سازمانی دربرگیرنده طرح سیستم‌هایی است که به وسیله آن‌ها همه واحدها یکپارچه می‌شوند و در نتیجه ارتباط در سازمان تضمین خواهد شد.

ساختار سازمانی تحت تأثیر اهداف، استراتژی، محیط سازمان، فن آوری و اندازه سازمان قرار می‌گیرد. ساختار سازمانی، چارچوبی است که مدیران برای تقسیم و هماهنگی فعالیت‌های اعضای سازمان آن را ایجاد می‌کنند.
ساختار سازمانی سازمان‌های مختلف با هم متفاوت‌اند زیر شرایط محیطی و راهبردها و اهدافی که سازمان‌ها دنبال می‌کنند، با هم تفاوت دارند.
ساختار سازمانی الگوهای تعیین شده برای روابط میان اعضای یک سازمان است و نظامی رسمی بوده زیرا مدیران ارشد به‌طور رسمی آن را پدیدمی‌آورند.

عمر سازمان

اگرچه می توان با ورود انرژی، تغییر آنتروپی و دستکاری محیط داخلی و یا نزدیک سازمانی، عمر سازمان را افزايش دهیم؛
ولی اين توانايی اندازه ای دارد و حیات آن، بیش از آنچه مقدر بوده، ادامه ندارد که اين را به شکل مرگ سازمان، می بینیم؛ هرچند باز هم به معنای مرگ و فنا نیست.
بلکه سازمان در اين مرحله یا ادغام می شود و يا به بخش های کوچک تر، تبديل می شود.

متخصصان شرکت افق پویان توسعه در حوزه تخصصی خرید، ادغام و تملک سازمان ها و شرکت ها و همچینین ارزیابی و ارزش گذاری شرکت ها، آماده ارائه اواع خدمات در این حوزه های تخصصی به شما می باشند؛

بعضی از خدمات شرکت افق پویان توسعه عبارتند از:

واحد مستقل خدمات مدیریت ارزیابی و ارزش گذاری

خدمات مشاوره استراتژی

خدمات مشاوره مدل کسب و کار

خدمات مشاوره قیمت گذاری

خدمات مشاوره خرید، ادغام و مشارکت

خدمات مشاوره مدیریت برند

ادج استراتژی به عنوان نیاز روز

شرح مختصر:
آنتروپی در سازمان و مدیریت، در يک سیستم بسته، چون انرژی و داده های جديد از محیط خود دريافت نمی کند، کم کم به زوال می گرايد، ولی سازمان يک سیستم باز است که…

نویسندگان:
Derk Rasmussen
منبع:
BusinessTK

Keywords:
آنتروپی در سازمان
آنتروپی در مدیریت
آنتروپی منفی در سازمان
عمر سازمان
محیط سازمان

 

برنامه بازاریابی رابطه مند

برنامه بازاریابی رابطه مند و ایجاد وابستگی و تعهد مشتریان

برنامه بازاریابی رابطه مند و ایجاد وابستگی و تعهد مشتریان تأثير عوامل مرتبط با مشتري بر وابستگي و تعهد مشتريان به واسطه پذيرش...
نمایشگاه ایران اکسپو 1403

نمایشگاه ایران اکسپو 1403

نمایشگاه ایران اکسپو 1403 نمایشگاه ایران اکسپو 1403 ششمین نمایشگاه توانمندی های صادراتی جمهوری اسلامی ایران (iran expo 2024)...
نمایشگاه ایران بیوتی و کلین 1403

نمایشگاه ایران بیوتی و کلین 1403

نمایشگاه ایران بیوتی و کلین 1403 نمایشگاه ایران بیوتی 1403 نمایشگاه بین المللی مواد شوینده، آرایشی، بهداشتی، سلولزی، و ماشین...
نمایشگاه صنعت مبلمان اندونزی اسفند 1402 IFEX - businesstk.com

نمایشگاه صنعت مبلمان اندونزی اسفند 1402 IFEX

نمایشگاه صنعت مبلمان اندونزی اسفند 1402 IFEX نمایشگاه صنعت مبلمان اندونزی 2024 IFEX نمایشگاه صنعت مبلمان IFEX جاکارتا اندونزی...
نمایشگاه صنعت ساختمان ازبکستان اسفند 1402 BUILDTECH - businesstk.com

نمایشگاه صنعت ساختمان ازبکستان اسفند 1402 BUILDTECH

نمایشگاه صنعت ساختمان ازبکستان اسفند 1402 BUILDTECH نمایشگاه صنعت ساختمان ازبکستان 2024 BUILDTECH نمایشگاه صنعت ساختمان...
نمایشگاه انرژی خورشیدی پاکستان اسفند 1402 SOLAR - businesstk.com

نمایشگاه انرژی خورشیدی پاکستان اسفند 1402 SOLAR

نمایشگاه انرژی خورشیدی پاکستان اسفند 1402 SOLAR نمایشگاه انرژی خورشیدی پاکستان 2024 SOLAR نمایشگاه انرژی خورشیدی SOLAR لاهور...
نمایشگاه کاشی و سرامیک اسپانیا اسفند 1402 CEVISAMA - businesstk.com

نمایشگاه کاشی و سرامیک اسپانیا اسفند 1402 CEVISAMA

نمایشگاه کاشی و سرامیک اسپانیا اسفند 1402 CEVISAMA نمایشگاه کاشی و سرامیک اسپانیا 2024 CEVISAMA نمایشگاه کاشی و سرامیک CEVISAMA...
نمایشگاه نان و شیرینی یونان اسفند 1402 ARTOZYMA - businesstk.com

نمایشگاه نان و شیرینی یونان اسفند 1402 ARTOZYMA

نمایشگاه نان و شیرینی یونان اسفند 1402 ARTOZYMA نمایشگاه نان و شیرینی یونان 2024 ARTOZYMA نمایشگاه نان و شیرینی ARTOZYMA...
1400 06 17 خدمات مشاوره استراتژی 004

مشاوره استراتژی

1400 06 17 خدمات مشاوره Business Model 005

مشاوره

Business Model

1400 06 17 خدمات مشاوره مدیریت محصول 003

مشاوره مدیریت محصول

1400 06 17 خدمات مشاوره Marketing Plan 003

مشاوره

Marketing Plan

1400 06 17 نوآوری 003 scaled

نیاز روز نوآوری

1400 06 17 کارآفرینی 007

نیاز روز کارآفرینی

1400 06 17 عارضه یابی 002

نیاز روز عارضه‌یابی

1400 06 17 پسا کرونا 002

نیاز روز پسا کرونا

1400 06 17 محیط زیست 003

نیاز روز محیط زیست

1400 06 19 ادج استراتژی 002

نیاز روز Edge Strategy

مدل عملیاتی شرکت های هلدینگ و مادر تخصصی

مدل عملیاتی شرکت های هلدینگ و مادر تخصصی

مدل عملیاتی شرکت های هلدینگ و مادر تخصصی

مدل عملیاتی شرکت های هلدینگ و مادر تخصصی - https://businesstk.com/

مدل عملیاتی شرکت های هلدینگ و مادر تخصصی

 

عوامل موثر بر ساختار سازمانی مدل های عملیاتی شرکت های هلدینگ

ساختار سازمانی تحت تأثیر اهداف، استراتژی، محیط سازمان، فن آوری و اندازه سازمان قرار می‌گیرد.
ساختار سازمانی، چارچوبی است که مدیران برای تقسیم و هماهنگی فعالیت‌های اعضای سازمان آن را ایجاد می‌کنند.

ساختار سازمانی سازمان‌های مختلف با هم متفاوت‌اند زیر شرایط محیطی و راهبردها و اهدافی که سازمان‌ها دنبال می‌کنند، با هم تفاوت دارند. در مقاله “ساختار سازمانی شرکت های هلدینگ و مادر تخصصی“، انواع ساختار سازمانی شرکت های هولدینگ را معرفی و تحلیل نمودیم.

ساختار سازمانی الگوهای تعیین شده برای روابط میان اعضای یک سازمان است و نظامی رسمی بوده زیرا مدیران ارشد به‌طور رسمی آن را پدیدمی‌آورند.

شرکت های هلدینگ و مادر تخصصی

شرکت های هلدینگ و مادر تخصصی شرکتی هایی می باشند که در سایر شرکت ها سهام دارد.
یک هلدینگ معمولاً کالا یا خدمات تولید نمی کند، اما هدف آن مالکیت سهام شرکت های دیگر برای تشکیل یک هلدینگ شرکتی است تا امکان کاهش ریسک برای مالکان را فراهم کند و بتواند مالکیت و کنترل چندین شرکت مختلف را مجاز کند.

شرکت نگهدار یا شرکت هلدینگ شرکتی سهامی است که دارای شرکت‌های زیرمجموعه دیگر بوده و کنترل شرکت‌های زیرمجموعه مستقیماً زیر نظر مدیران و هیئت مدیره شرکت اصلی است.
هلدینگ‌ها با خریدن بخش عمده‌ای از سهام شرکتی دیگر، می‌توانند در آن شرکت حق رای داشته باشد، که در این صورت به شرکت دوم شرکت فرعی (یا وابسته) هم گفته می‌شد.

شرکت‌های فرعی هویت قانونی خودشان را به عنوان شرکت‌های مجزا حفظ می‌کنند، اما کنترل هر شرکت فرعی تحت نظر شرکت نگهدار خواهد بود.

شرکت نگهدارنده یا شرکت هلدینگ و مادر تخصصی شرکتی است که صاحب سهام مهم شرکت‌های دیگر می‌باشد. این اصطلاح عموماً برای شرکت هایی به کار می‌رود که کالا یا خدمات تولید نمی‌کنند؛
در عوض، هدف آن‌ها این است که با مالکیت سهام دیگر شرکت ها، گروهی از شرکت‌ها را تشکیل دهند. شرکت‌های هلدینگ منجر به کاهش ریسک صاحبان سهام می‌شوند، و همچنین می‌توانند به مالکیت و کنترل تعدادی از شرکت‌ها منجر شوند.

انواع مدل عملیاتی شرکت های هلدینگ و مادر تخصصی

ساختارهای مدل عملیاتی شرکت های هلدینگ

4 روش کلیدی برای ساختارمند کردن مدل عملیاتی شرکت های هولدینگ وجود دارد که عبارتند از:

1. مدیریت محض صرفا برای مدیریت پورتفولیو
2. متنوع سازی گروه های تولیدی
3. ایفای نقش خاص در صنعت
4. ایفای نقش شایسته محوری در صنعت

هرکدام از مدل های عملیاتی فوق را می توان به روش های گوناگونی اجرا نمود؛
در زیر، هر یک از این روش های مختلف را برای مدل های فوق تقسیم بندی می نماییم.

1. مدیریت محض صرفا برای مدیریت پورتفولیو

• ایجاد پورتفولیوهای متنوع
• مدیریت سهام اقلیت تا اکثریت
• مدیریت بدون دخالت عملیاتی
• مدیریت بدون ادغام
• مدیریت همه بخش ها

2. متنوع سازی گروه های تولیدی

• مدیریت بخش های منتخب
• مدیریت سهام اکثریت
• ارائه راهنمایی های مدیریتی برای تخصیص سرمایه
• مدیریت برای شکل گیری کمترین ادغام

3. ایفای نقش خاص در صنعت

• مدیریت صنایع خاص
• مالکیت کامل شرکت های تابعه
• ایجاد درجه بالاتر مدیریت عملیاتی
• مدیریت و ایجاد یکپارچگی زیاد

4. ایفای نقش شایسته محوری در صنعت

• مدیریت وظایف یا شایستگی های خاص
• مالکیت کامل شرکت های تابعه
• ایجاد درجه بالاتر مدیریت عملیاتی
• مدیریت و ایجاد یکپارچگی زیاد

متخصصان ساختار سازمانی و مدل های عملیاتی شرکت های هولدینگ در شرکت افق پویان توسعه آماده ارائه خدمات تخصصی در این زمینه به شما می باشند.

سایر خدمات شرکت افق پویان توسعه عبارتند از:

واحد مستقل خدمات حسابداری مدیریت

واحد مستقل خدمات مدیریت ریسک

خدمات مشاوره ساختار سازمانی

خدمات مشاوره برنامه ریزی استراتژی

خدمات مشاوره عارضه یابی

آسیب شناسی به عنوان نیاز روز

شرح مختصر:
مدل عملیاتی شرکت های هلدینگ و مادر تخصصی شامل 4 نمونه اصلی می شود که هر یک از آن ها به روش های مختلفی قابل اجرایی شدن می باشد؛ با به کار بردن این مدل های …

نویسندگان:
Mansour Baker, PHRi, SHRM-CP
منبع:
Pesync

ترجمه: BusinessTK

Keywords:
مدل عملیاتی شرکت های هلدینگ و مادر تخصصی
مدل عملیاتی شرکت های هلدینگ
مدل های عملیاتی
ساختار سازمانی مدل های عملیاتی
ساختار سازمانی

کاربرد حسابداری مدیریت

کاربرد حسابداری مدیریت برای سازمان ها و شرکت ها

کاربرد حسابداری مدیریت برای سازمان ها و شرکت ها حسابداری مدیریت در عین حال که بر روی عملیات داخلی سازمان و شرکت تمرکز دارد،...
نمایشگاه ایران اکسپو 1403

نمایشگاه ایران اکسپو 1403

نمایشگاه ایران اکسپو 1403 نمایشگاه ایران اکسپو 1403 ششمین نمایشگاه توانمندی های صادراتی جمهوری اسلامی ایران (iran expo 2024)...
نمایشگاه ایران بیوتی و کلین 1403

نمایشگاه ایران بیوتی و کلین 1403

نمایشگاه ایران بیوتی و کلین 1403 نمایشگاه ایران بیوتی 1403 نمایشگاه بین المللی مواد شوینده، آرایشی، بهداشتی، سلولزی، و ماشین...
نمایشگاه صنعت مبلمان اندونزی اسفند 1402 IFEX - businesstk.com

نمایشگاه صنعت مبلمان اندونزی اسفند 1402 IFEX

نمایشگاه صنعت مبلمان اندونزی اسفند 1402 IFEX نمایشگاه صنعت مبلمان اندونزی 2024 IFEX نمایشگاه صنعت مبلمان IFEX جاکارتا اندونزی...
نمایشگاه صنعت ساختمان ازبکستان اسفند 1402 BUILDTECH - businesstk.com

نمایشگاه صنعت ساختمان ازبکستان اسفند 1402 BUILDTECH

نمایشگاه صنعت ساختمان ازبکستان اسفند 1402 BUILDTECH نمایشگاه صنعت ساختمان ازبکستان 2024 BUILDTECH نمایشگاه صنعت ساختمان...
نمایشگاه انرژی خورشیدی پاکستان اسفند 1402 SOLAR - businesstk.com

نمایشگاه انرژی خورشیدی پاکستان اسفند 1402 SOLAR

نمایشگاه انرژی خورشیدی پاکستان اسفند 1402 SOLAR نمایشگاه انرژی خورشیدی پاکستان 2024 SOLAR نمایشگاه انرژی خورشیدی SOLAR لاهور...
نمایشگاه کاشی و سرامیک اسپانیا اسفند 1402 CEVISAMA - businesstk.com

نمایشگاه کاشی و سرامیک اسپانیا اسفند 1402 CEVISAMA

نمایشگاه کاشی و سرامیک اسپانیا اسفند 1402 CEVISAMA نمایشگاه کاشی و سرامیک اسپانیا 2024 CEVISAMA نمایشگاه کاشی و سرامیک CEVISAMA...
نمایشگاه نان و شیرینی یونان اسفند 1402 ARTOZYMA - businesstk.com

نمایشگاه نان و شیرینی یونان اسفند 1402 ARTOZYMA

نمایشگاه نان و شیرینی یونان اسفند 1402 ARTOZYMA نمایشگاه نان و شیرینی یونان 2024 ARTOZYMA نمایشگاه نان و شیرینی ARTOZYMA...
1400 06 17 خدمات مشاوره استراتژی 004

مشاوره استراتژی

1400 06 17 خدمات مشاوره Business Model 005

مشاوره

Business Model

1400 06 17 خدمات مشاوره مدیریت محصول 003

مشاوره مدیریت محصول

1400 06 17 خدمات مشاوره Marketing Plan 003

مشاوره

Marketing Plan

1400 06 17 نوآوری 003 scaled

نیاز روز نوآوری

1400 06 17 کارآفرینی 007

نیاز روز کارآفرینی

1400 06 17 عارضه یابی 002

نیاز روز عارضه‌یابی

1400 06 17 پسا کرونا 002

نیاز روز پسا کرونا

1400 06 17 محیط زیست 003

نیاز روز محیط زیست

1400 06 19 ادج استراتژی 002

نیاز روز Edge Strategy

ساختار سازمانی هیبریدی – مزایا و معایب آن

ساختار سازمانی هیبریدی – مزایا و معایب آن

ساختار سازمانی هیبریدی – مزایا و معایب آن

ساختار سازمانی هیبریدی – https://businesstk.com/

ساختار سازمانی هیبریدی – مزایا و معایب آن

ساختار سازمانی یک چارچوب سلسله مراتبی است که ارتباطات، گردش کار، رویه های گزارش دهی و مسئولیت ها را تعیین می کند.

با توجه به منابع علمی آموزش مدیریت(لینک LINK)، سه عنصر مهم ساختار سازمانی عبارتند از: حاکمیت، قوانین عملیاتی و توزیع کار.

ساختار سازمانی هیبریدی

ساختار سازمانی هیبریدی یا ترکیبی، چارچوبی است که از بیش از یک ساختار گزارش دهی در محل کار استفاده می کند.
به عنوان مثال، ترکیب ساختارهای عملکردی و محصولی یک ساختار سازمانی هیبریدی را تشکیل می دهد.

گزارش دهی در ساختار سازمانی هیبریدی

در یک ساختار سازمانی هیبریدی ، از کارکنان خواسته می شود تا روی پروژه های متعدد کار کنند و به چندین رئیس گزارش دهند.
در یک سناریوی ایده آل سازمانی، یک مهندس که روی یک پروژه کار می کند به مدیر پروژه خود را گزارش می دهد؛
اما با این حال، در ساختار هیبریدی ، ممکن است از یک مهندس خواسته شود در صورت نیاز برای مدت کوتاهی روی پروژه دیگری کار کند، که منجر به وضعیتی می شود که به هر دو مدیر پروژه گزارش می دهد.

مزایای ساختار سازمانی هیبریدی برای سازمان ها

مزیت اصلی ساختار سازمانی هیبریدی، انعطاف پذیری بالای آن می باشد. این ساختار سازمانی به سازمان اجازه می دهد تا ارزش کارکنان را با درگیر کردن آن ها در پروژه های متعدد بهینه نماید.

سازمان ها، شرکت ها و کسب و کارهای با ساختارهای هیبریدی به ندرت کمبود نیروی کار را احساس می کنند زیرا می توانند به سرعت واحدهای متناسب را ایجاد نمایند و کارکنان مناسب را از یک پروژه به پروژه دیگر و یا به واحد های ضروری جدید، منتقل کنند.

مزایای ساختار سازمانی هیبریدی برای کارکنان

ساختار هیبریدی به کارکنان و مدیران کمک می کند تا فرآیندهای جدید را سریع تر بیاموزند و دانش عملکردی خود و سازمان و شرکت را در مدت کوتاهی بهبود بخشند.

کارکنانی که تحت ساختارهای هیبریدی کار می کنند تمایل دارند به سرعت در شغل حرفه ای خود پیشرفت کنند.
ساختار هیبریدی موجب افزایش وفاداری کارکنان را می شود.

با توجه به پیشرفت سریع پروژه ها و فعالیت در موقعیت های متنوع، کارکنان احساس می کنند که مجموعه مهارت های آن ها ارزشمند است، بنابراین برای مدت طولانی تری در سازمان باقی خواهند ماند.

ساختار هیبریدی با ایجاد احساس مطلوب در کارمندان برای تاثیر گذاری بیشتر در سازمان، شرکت و کسب و کارشان، بهره وری و کارایی را افزایش می دهد.این نوع ساختار سازمانی همچنین یک چشم انداز مشترک در سازمان، شرکت و کسب و کار ایجاد می کند و هماهنگی بهتر بین پروژه ها و تیم ها را تسهیل می کند.

معایب ساختار سازمانی هیبریدی

ساختار سازمانی هیبریدی باعث ایجاد تعارض در گزارش در سازما، شرکت و کسب و کارها می شود. همچنین اگر به یک کارمند برای هر دو پروژه به طور همزمان نیاز باشد، منجر به تضادهای مدیریت زمان بندی می شود.
اگر مدیران هر دو پروژه از اختیارات مساوی برخوردار باشند، کارکنان احساس خفگی می کنند. در برخی موارد، تضادهایی بین مدیران در مورد محل و نحوه استقرار منابع ایجاد می شود.

با توجه به گزارش های “موسسه مالی شرکت های بزرگ“، یک ساختار سازمانی هیبریدی منجر به تضاد بین عملکردهای عمودی و خطوط تولید افقی می شود.
در این نوع از ساختارهای سازمانی، اگر نقش ها و مسئولیت های مدیران به درستی شناسایی و ابلاغ نشود، ساختار هیبریدی ممکن است منجر به هرج و مرج و بهره وری پایین شود.
حجم کار در سازمان‌هایی با ساختار هیبریدی زیاد است، زیرا از کارکنان خواسته می‌شود تا علاوه بر وظایف عملکردی روزمره، وظایف پروژه دیگری را نیز انجام دهند. کارکنان و مدیران اغلب احساس فرسودگی و فشار بیش از حد در ساختارهای هیبریدی می کنند.

مثال ها و نمونه هایی از ساختار سازمانی هیبریدی

استارباکس نمونه ای از ساختار سازمانی هیبریدی است. استارباکس ترکیبی از سه ساختار سازمانی را پیاده سازی می کند:

– ساختار عملکردی
– ساختار جغرافیایی
– و ساختار مبتنی بر محصول

استارباکس دارای بخش‌های کاربردی مانند امور مالی، بازاریابی و منابع انسانی است.
بخش منابع انسانی شرکت استارباکس سیاست‌های سازمانی را در تمام بخش‌های جغرافیایی، از جمله آمریکا، آسیا-اقیانوسیه، اروپا و آفریقا، توسعه و اجرا می‌کند.
مدیر منابع انسانی، مسئول اجرای سیاست های سازمانی در سراسر فروشگاه های شرکت است و به طور همزمان به معاونت عملیات و عملکرد و همچنین معاونت توسعه جغرافیایی شرکت گزارش می دهد.

تکامل ساختارهای سازمانی

ساختارهای سازمانی در سازمان ها در طول زمان تکامل می یابند. همانطور که یک سازمان از نظر کارکنان و خطوط تولید رشد می کند، تیم مدیریت ارشد ساختار سازمانی را برای ساده کردن ارتباطات و گردش کار اصلاح می کند.
هرگاه تغییری در ساختار سازمانی ایجاد شود، کارکنان آموزش می بینند تا مسئولیت های خود را مجدداً تنظیم کنند و از رویه های گزارش دهی تغییر یافته پیروی کنند.

شرکت افق پویان توسعه، با بهره‌مندی از متخصصان خبره طراحی ساختار سازمانی، بهترین خدمات را جهت شناسایی طراحی و تدوین ساختار سازمانی در اختیار شما قرار می‌دهد
تا با اجرای این ساختار، با توان بیشتری در راستای اهداف سازمان و کسب و کار خود حرکت نمایید و میزان تحقق و دستیابی به چشم‌‍اندازهای سازمانی را به طور چشمگیری افزایش دهید.

شرکت افق پویان توسعه خدمات متنوعی در خصوص مشاوره مدیریت ارائه می دهد که برخی از آن ها عبارتند از:

خدمات مشاوره ساختار سازمانی

خدمات مشاوره برنامه ریزی استراتژی

خدمات مشاوره عارضه یابی

آسیب شناسی به عنوان نیاز روز

شرح مختصر:
ساختار سازمانی هیبریدی یا ترکیبی، چارچوبی است که از بیش از یک ساختار گزارش دهی در محل کار استفاده می کند. به عنوان مثال، ترکیب ساختارهای …

نویسندگان:
Naveen K. Reddy
منبع:
CHRON

ترجمه: BusinessTK

Keywords:
ساختار سازمانی هیبریدی
مزایای ساختار سازمانی هیبریدی
معایب ساختار سازمانی هیبریدی
ساختارهای هیبریدی
ساختار هیبریدی

هدایای تبلیغاتی و سررسید سال جدید آرمان پرستیژ - businesstk.com
استراتژی شرکت های هلدینگ - businesstk.com

استراتژی شرکت های هلدینگ

استراتژی شرکت های هلدینگ شرکت‌های هلدینگ شرکت‌های هلدینگ در سراسر جهان وجود دارند و به شرکت‌هایی گفته می‌شوند که در زمینه...
بسته های سازمانی آجیل و خشکبار جاوید - businesstk.com
نمایشگاه ایران اکسپو 1403

نمایشگاه ایران اکسپو 1403

نمایشگاه ایران اکسپو 1403 نمایشگاه ایران اکسپو 1403 ششمین نمایشگاه توانمندی های صادراتی جمهوری اسلامی ایران (iran expo 2024)...
نمایشگاه ایران بیوتی و کلین 1403

نمایشگاه ایران بیوتی و کلین 1403

نمایشگاه ایران بیوتی و کلین 1403 نمایشگاه ایران بیوتی 1403 نمایشگاه بین المللی مواد شوینده، آرایشی، بهداشتی، سلولزی، و ماشین...
نمایشگاه صنعت مبلمان اندونزی اسفند 1402 IFEX - businesstk.com

نمایشگاه صنعت مبلمان اندونزی اسفند 1402 IFEX

نمایشگاه صنعت مبلمان اندونزی اسفند 1402 IFEX نمایشگاه صنعت مبلمان اندونزی 2024 IFEX نمایشگاه صنعت مبلمان IFEX جاکارتا اندونزی...
نمایشگاه صنعت ساختمان ازبکستان اسفند 1402 BUILDTECH - businesstk.com

نمایشگاه صنعت ساختمان ازبکستان اسفند 1402 BUILDTECH

نمایشگاه صنعت ساختمان ازبکستان اسفند 1402 BUILDTECH نمایشگاه صنعت ساختمان ازبکستان 2024 BUILDTECH نمایشگاه صنعت ساختمان...
نمایشگاه انرژی خورشیدی پاکستان اسفند 1402 SOLAR - businesstk.com

نمایشگاه انرژی خورشیدی پاکستان اسفند 1402 SOLAR

نمایشگاه انرژی خورشیدی پاکستان اسفند 1402 SOLAR نمایشگاه انرژی خورشیدی پاکستان 2024 SOLAR نمایشگاه انرژی خورشیدی SOLAR لاهور...
نمایشگاه کاشی و سرامیک اسپانیا اسفند 1402 CEVISAMA - businesstk.com

نمایشگاه کاشی و سرامیک اسپانیا اسفند 1402 CEVISAMA

نمایشگاه کاشی و سرامیک اسپانیا اسفند 1402 CEVISAMA نمایشگاه کاشی و سرامیک اسپانیا 2024 CEVISAMA نمایشگاه کاشی و سرامیک CEVISAMA...
نمایشگاه نان و شیرینی یونان اسفند 1402 ARTOZYMA - businesstk.com

نمایشگاه نان و شیرینی یونان اسفند 1402 ARTOZYMA

نمایشگاه نان و شیرینی یونان اسفند 1402 ARTOZYMA نمایشگاه نان و شیرینی یونان 2024 ARTOZYMA نمایشگاه نان و شیرینی ARTOZYMA...
1400 06 17 خدمات مشاوره استراتژی 004

مشاوره استراتژی

1400 06 17 خدمات مشاوره Business Model 005

مشاوره

Business Model

1400 06 17 خدمات مشاوره مدیریت محصول 003

مشاوره مدیریت محصول

1400 06 17 خدمات مشاوره Marketing Plan 003

مشاوره

Marketing Plan

1400 06 17 نوآوری 003 scaled

نیاز روز نوآوری

1400 06 17 کارآفرینی 007

نیاز روز کارآفرینی

1400 06 17 عارضه یابی 002

نیاز روز عارضه‌یابی

1400 06 17 پسا کرونا 002

نیاز روز پسا کرونا

1400 06 17 محیط زیست 003

نیاز روز محیط زیست

1400 06 19 ادج استراتژی 002

نیاز روز Edge Strategy