ساختار سازمانی هیبریدی – مزایا و معایب آن

ساختار سازمانی هیبریدی – مزایا و معایب آن

ساختار سازمانی یک چارچوب سلسله مراتبی است که ارتباطات، گردش کار، رویه های گزارش دهی و مسئولیت ها را تعیین می کند.

با توجه به منابع علمی آموزش مدیریت(لینک LINK)، سه عنصر مهم ساختار سازمانی عبارتند از: حاکمیت، قوانین عملیاتی و توزیع کار.

ساختار سازمانی هیبریدی

ساختار سازمانی هیبریدی یا ترکیبی، چارچوبی است که از بیش از یک ساختار گزارش دهی در محل کار استفاده می کند.
به عنوان مثال، ترکیب ساختارهای عملکردی و محصولی یک ساختار سازمانی هیبریدی را تشکیل می دهد.

گزارش دهی در ساختار سازمانی هیبریدی

در یک ساختار سازمانی هیبریدی ، از کارکنان خواسته می شود تا روی پروژه های متعدد کار کنند و به چندین رئیس گزارش دهند.
در یک سناریوی ایده آل سازمانی، یک مهندس که روی یک پروژه کار می کند به مدیر پروژه خود را گزارش می دهد؛
اما با این حال، در ساختار هیبریدی ، ممکن است از یک مهندس خواسته شود در صورت نیاز برای مدت کوتاهی روی پروژه دیگری کار کند، که منجر به وضعیتی می شود که به هر دو مدیر پروژه گزارش می دهد.

مزایای ساختار سازمانی هیبریدی برای سازمان ها

مزیت اصلی ساختار سازمانی هیبریدی، انعطاف پذیری بالای آن می باشد. این ساختار سازمانی به سازمان اجازه می دهد تا ارزش کارکنان را با درگیر کردن آن ها در پروژه های متعدد بهینه نماید.

سازمان ها، شرکت ها و کسب و کارهای با ساختارهای هیبریدی به ندرت کمبود نیروی کار را احساس می کنند زیرا می توانند به سرعت واحدهای متناسب را ایجاد نمایند و کارکنان مناسب را از یک پروژه به پروژه دیگر و یا به واحد های ضروری جدید، منتقل کنند.

مزایای ساختار سازمانی هیبریدی برای کارکنان

ساختار هیبریدی به کارکنان و مدیران کمک می کند تا فرآیندهای جدید را سریع تر بیاموزند و دانش عملکردی خود و سازمان و شرکت را در مدت کوتاهی بهبود بخشند.

کارکنانی که تحت ساختارهای هیبریدی کار می کنند تمایل دارند به سرعت در شغل حرفه ای خود پیشرفت کنند.
ساختار هیبریدی موجب افزایش وفاداری کارکنان را می شود.

با توجه به پیشرفت سریع پروژه ها و فعالیت در موقعیت های متنوع، کارکنان احساس می کنند که مجموعه مهارت های آن ها ارزشمند است، بنابراین برای مدت طولانی تری در سازمان باقی خواهند ماند.

ساختار هیبریدی با ایجاد احساس مطلوب در کارمندان برای تاثیر گذاری بیشتر در سازمان، شرکت و کسب و کارشان، بهره وری و کارایی را افزایش می دهد.این نوع ساختار سازمانی همچنین یک چشم انداز مشترک در سازمان، شرکت و کسب و کار ایجاد می کند و هماهنگی بهتر بین پروژه ها و تیم ها را تسهیل می کند.

معایب ساختار سازمانی هیبریدی

ساختار سازمانی هیبریدی باعث ایجاد تعارض در گزارش در سازما، شرکت و کسب و کارها می شود. همچنین اگر به یک کارمند برای هر دو پروژه به طور همزمان نیاز باشد، منجر به تضادهای مدیریت زمان بندی می شود.
اگر مدیران هر دو پروژه از اختیارات مساوی برخوردار باشند، کارکنان احساس خفگی می کنند. در برخی موارد، تضادهایی بین مدیران در مورد محل و نحوه استقرار منابع ایجاد می شود.

با توجه به گزارش های “موسسه مالی شرکت های بزرگ“، یک ساختار سازمانی هیبریدی منجر به تضاد بین عملکردهای عمودی و خطوط تولید افقی می شود.
در این نوع از ساختارهای سازمانی، اگر نقش ها و مسئولیت های مدیران به درستی شناسایی و ابلاغ نشود، ساختار هیبریدی ممکن است منجر به هرج و مرج و بهره وری پایین شود.
حجم کار در سازمان‌هایی با ساختار هیبریدی زیاد است، زیرا از کارکنان خواسته می‌شود تا علاوه بر وظایف عملکردی روزمره، وظایف پروژه دیگری را نیز انجام دهند. کارکنان و مدیران اغلب احساس فرسودگی و فشار بیش از حد در ساختارهای هیبریدی می کنند.

مثال ها و نمونه هایی از ساختار سازمانی هیبریدی

استارباکس نمونه ای از ساختار سازمانی هیبریدی است. استارباکس ترکیبی از سه ساختار سازمانی را پیاده سازی می کند:

– ساختار عملکردی
– ساختار جغرافیایی
– و ساختار مبتنی بر محصول

استارباکس دارای بخش‌های کاربردی مانند امور مالی، بازاریابی و منابع انسانی است.
بخش منابع انسانی شرکت استارباکس سیاست‌های سازمانی را در تمام بخش‌های جغرافیایی، از جمله آمریکا، آسیا-اقیانوسیه، اروپا و آفریقا، توسعه و اجرا می‌کند.
مدیر منابع انسانی، مسئول اجرای سیاست های سازمانی در سراسر فروشگاه های شرکت است و به طور همزمان به معاونت عملیات و عملکرد و همچنین معاونت توسعه جغرافیایی شرکت گزارش می دهد.

تکامل ساختارهای سازمانی

ساختارهای سازمانی در سازمان ها در طول زمان تکامل می یابند. همانطور که یک سازمان از نظر کارکنان و خطوط تولید رشد می کند، تیم مدیریت ارشد ساختار سازمانی را برای ساده کردن ارتباطات و گردش کار اصلاح می کند.
هرگاه تغییری در ساختار سازمانی ایجاد شود، کارکنان آموزش می بینند تا مسئولیت های خود را مجدداً تنظیم کنند و از رویه های گزارش دهی تغییر یافته پیروی کنند.

شرکت افق پویان توسعه، با بهره‌مندی از متخصصان خبره طراحی ساختار سازمانی، بهترین خدمات را جهت شناسایی طراحی و تدوین ساختار سازمانی در اختیار شما قرار می‌دهد
تا با اجرای این ساختار، با توان بیشتری در راستای اهداف سازمان و کسب و کار خود حرکت نمایید و میزان تحقق و دستیابی به چشم‌‍اندازهای سازمانی را به طور چشمگیری افزایش دهید.

شرکت افق پویان توسعه خدمات متنوعی در خصوص مشاوره مدیریت ارائه می دهد که برخی از آن ها عبارتند از:

خدمات مشاوره ساختار سازمانی

خدمات مشاوره برنامه ریزی استراتژی

خدمات مشاوره عارضه یابی

آسیب شناسی به عنوان نیاز روز

شرح مختصر:
ساختار سازمانی هیبریدی یا ترکیبی، چارچوبی است که از بیش از یک ساختار گزارش دهی در محل کار استفاده می کند. به عنوان مثال، ترکیب ساختارهای …

نویسندگان:
Naveen K. Reddy
منبع:
CHRON

ترجمه: BusinessTK

Keywords:
ساختار سازمانی هیبریدی
مزایای ساختار سازمانی هیبریدی
معایب ساختار سازمانی هیبریدی
ساختارهای هیبریدی
ساختار هیبریدی